Réfèrent achats-marchés et gestionnaire comptable

Préfecture de la Dordogne; Libourne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Préfecture de la Dordogne recherche un Référent achats-marchés et Gestionnaire comptable. Le candidat doit posséder des compétences budgétaires, organisationnelles et en informatique. Le poste implique la gestion de commandes publiques et le suivi comptable dans un environnement dynamique. Télétravail possible.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Compétences budgétaires et comptables (niveau maîtrise).
• Compétences en informatique (niveau maîtrise).
• Connaissance de l'environnement professionnel (niveau pratique à acquérir).

Responsabilités

• Assurer une veille économique et technologique.
• Gestion des contrats d'assurance des bâtiments.
• Suivi de l'exécution des marchés et contrats.

Connaissances

Organisation

Travail en équipe

Analyse

Relations humaines

Adaptation

Expression orale

Description du poste

Réfèrent achats-marchés et gestionnaire comptable

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Préfecture de la Dordogne
• Localisation : Préfecture de la Dordogne

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• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseignée

Rémunération :
Fourchette indicative pour les contractuels : Non renseignée
Fourchette indicative pour les fonctionnaires : Non renseignée

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible : Oui

Vos activités principales :

Référent achats et marchés :

• L'acheteur référent intervient en matière de commande publique sur différents programmes.
• Ses missions principales sont :
• Assurer une veille économique et technologique pour se tenir informé des évolutions des marchés - plateforme PFRA.
• Mise en ligne sur PLACE des appels d'offres pour les marchés locaux et les marchés subséquents.
• Recensement et analyse des besoins (nouveau marché, renouvellement ou enquête de satisfaction) pour la PFRA (marché régionaux).
• Gestion des contrats d'assurance des bâtiments.
• Analyser les besoins des services et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs, chercher les estimations de coûts, les transformer en devis.
• Intervenir sur les phases de finalisation ou de choix final d'un fournisseur.
• Suivre les nouveaux marchés sur la plateforme PRFA et intégrer les données sur le réseau.
• Suivi de l'exécution des marchés et contrats, mettre à jour les tableaux de suivi ainsi que ceux des AEP.
• Définir les procédures achats.

Gestionnaire comptable :

• Intervient sur le programme 354.
• Ses missions principales sont :
• Suivi de dossier mensuel, trimestriel et annuel.
• Gestion de l'habillement, fluides (eau, électricité, gaz), affranchissement, copieurs, véhicules, consommation papier, stock de fournitures.
• Rechercher des sources de réduction des coûts et développer des programmes de réduction.
• Gérer la recette non fiscale (RNF-refacturation).
• Gérer les bâtiments H et J, la DDT Bergerac, la Cité administrative.

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun (SGC) assure la gestion des fonctions support pour le programme 354 au niveau départemental, notamment pour la Préfecture, sous-préfectures, DDI, DDT, et autres services.

Composition du service : 9 agents.
Liaisons hiérarchiques : Responsable du pôle budgets, finances, achats-marchés, la Directrice et les Directeurs adjoints.
Liaisons fonctionnelles : référent de proximité, secrétariat général aux affaires régionales, plateforme régionale achats, centre de services partagés régional, ministères, responsables des services de la préfecture et des sous-préfectures.

Profil recherché

Connaissances techniques : compétences budgétaires et comptables (niveau maîtrise), compétences en informatique (niveau maîtrise), connaissance de l'environnement professionnel (niveau pratique à acquérir).

Savoir-faire : organisation, travail en équipe, analyse (niveau maîtrise requis).

Savoir-être : sens des relations humaines, adaptation, expression orale (niveau pratique requis).

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

angé[e-mail]

Groupe RIFSEEP : 2

Emploi fonctionnel (codification RMFP) : FP2GBF04

Emploi fonctionnel (codification REMI) : FPACH001

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion, rigueur, organisation, disponibilité.

Contact : Angélique FAURE – responsable du pôle budgets, finances, achats – 05 53 02 24 70 – [e-mail]

Pièces requises pour la candidature :

Formulaire de mobilité/recrutement disponible à :

• Ministère de l'Intérieur : formulaire MI 2025
• Personnels externes : formulaire mobilité PSA

2° de l'article L332-2

Vacant à partir du 01/05/2025

Contrôleur / Contrôleuse de gestion achat