agent administratif et postal

TN France; Normandie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique recherche un agent administratif polyvalent pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour les usagers, assurant l'accueil et la gestion des services postaux et administratifs. Vous travaillerez sous la direction du Maire et des adjoints, et vous aurez l'opportunité de contribuer à diverses missions enrichissantes. Si vous êtes organisé, discret et aimez le travail en équipe, cette position est faite pour vous. Rejoignez un environnement où votre polyvalence et votre sens du service seront valorisés.

Qualifications

• Connaissance des Collectivités Territoriales et règlementation d'Etat Civil souhaitée.
• Expérience à l'accueil d'une Mairie est un plus.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gérer les services postaux et financiers, ainsi que l'Etat Civil.

Connaissances

Utilisation de l'outil informatique

Maitrise du Pack Office

Évaluation et priorisation des demandes

Recueil d'informations administratives

Outils

SEGILOG

BERGER LEVRAULT

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers: Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s): Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels: Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail: Temps complet

Télétravail: Non

Management: Non

Descriptif de l'emploi

La commune d'Illiers l'Évêque recherche un agent administratif polyvalent pour renforcer son équipe. La personne partagera son temps entre la Poste communale et la Mairie. Sous la directive du Maire, des adjoints et de la secrétaire de mairie, les missions seront :

LA POSTE COMMUNALE :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
• Assurer les services postaux et financiers
• Gérer les différents courriers
• Assurer la gestion des fonds et des stocks
• Appliquer la règlementation, traiter et diffuser les informations
• Assurer les relations avec le groupe La Poste

ACCUEIL ET SECRETARIAT DE MAIRIE :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés (renseignements divers, transport scolaire, école, garderie, cantine, recensement militaire, attestation d'accueil...)
• Gérer les inscriptions à la cantine et à la garderie, réaliser la facturation
• Gérer l'Etat Civil et le cimetière
• Réaliser divers travaux de bureautique, d'archivage et de classement
• Préparer les dossiers administratifs en lien avec la secrétaire générale de Mairie

Profils recherchés

Une connaissance du fonctionnement des Collectivités Territoriales et la règlementation en matière d'Etat Civil et funéraire serait souhaitée.

Savoir-faire :

• Savoir utiliser l'outil informatique et la messagerie électronique
• Maitrise du Pack Office (Word et Excel)
• Savoir recueillir une information administrative précise
• Évaluer et prioriser les demandes
• Respecter les échéances

Savoir-être :

• Discrétion
• Rigueur
• Qualité relationnelle
• Sens du travail en équipe
• Savoir rendre compte
• Travail en autonomie
• S'exprimer clairement
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Une expérience à l'accueil d'une Mairie et une pratique des logiciels SEGILOG / BERGER LEVRAULT serait un plus.