Assistant(e) de direction en collège - Saint Savinien (17)

TN France; Saint-Savinien; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un collège à Saint-Savinien recherche un(e) Assistant(e) de direction pour un remplacement de congé maternité. Les missions incluent le secrétariat de direction, l'accueil, et la gestion des agendas. Le candidat idéal a une formation Bac à Bac +2 et maîtrise les techniques de communication. Ce poste est à temps plein, avec un salaire mensuel de 2050 Euros.

Qualifications

• Formation Bac à Bac +2 ou expérience équivalente en secrétariat.
• Aisance avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer le courrier et courriel.
• Suivre les agendas et contrôler les échéances.

Connaissances

Communication écrite

Communication orale

Organisation

Autonomie

Discrétion

Formation

Bac à Bac +2

Description du poste

Assistant(e) de direction en collège - Saint Savinien (17), Saint-Savinien

Assistant(e) de direction en collège - Saint Savinien (17)

Publiée le 15 mai 2025 - Offre n° 192MLXB

Sous l'autorité du chef d'établissement, vous assurez les missions principales de secrétariat de direction. Plus spécifiquement, vos missions sont :

1. Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes,
2. Gérer le courrier et courriel,
3. Assurer la saisie, relecture et mise en forme des supports écrits,
4. Gérer et suivre les agendas et contrôler les échéances,
5. Gérer et suivre les dossiers spécifiques.

Liste non exhaustive. Conditions particulières d'exercice : Remplacement de congé maternité jusqu'au 11/07/25, puis du 25/08 au 12/09/25.

Profil recherché :

• De formation Bac à Bac +2 ou expérience équivalente en secrétariat ou assistanat, vous savez instruire un dossier en veillant au respect des procédures et des règles de confidentialité.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et êtes autonome pour aller chercher les informations.
• Vous savez organiser et planifier vos missions en gérant les priorités afin de respecter les délais.
• Vous maîtrisez les techniques de communication écrite et orale.
• Vous avez un bon sens relationnel et vous savez vous adapter à votre public. Vous serez en relation quotidienne avec les familles et les élèves.
• Capacité à travailler en équipe et à inscrire votre action dans un collectif de travail.
• Discrétion, polyvalence, rigueur et fiabilité. La connaissance du fonctionnement de l'Éducation Nationale ou de la structure de la fonction publique est un plus.

Conditions :

• 35H, travail en journée
• Salaire : 2050 Euros mensuels sur 2 mois

Profil souhaité :

• Débutant accepté
• Expérience en secrétariat rédactionnel
• Bac ou équivalent

Secteur d'activité :

Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Entreprise :

Les 29000 personnels de l'académie de Poitiers se mobilisent au quotidien pour assurer les parcours scolaires de 300000 élèves de la maternelle au post-bac. L'académie est engagée dans une dynamique de progrès social et d'innovation. Elle vise à préparer chaque élève au meilleur avenir possible. Le service public d'éducation de l'académie de Poitiers participe aux dynamiques territoriales en Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres et Vienne pour des territoires urbains, péri-urbains et ruraux.