Assistant.e en organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme)

JR France; Pau; À distance; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recrute une assistante en organisation d’événements à Pau. Le poste nécessite une maîtrise parfaite du français et des compétences en communication digitale. Vous assisterez la Responsable des événements dans la planification et la coordination, tout en ayant la possibilité de travailler en homeworking. Une première expérience est appréciée, mais les débutants motivés sont également les bienvenus.

Prestations

Rémunération fixe supérieure à la moyenne

Prime éventuelle

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel.
• Première expérience en événementiel ou hôtellerie appréciée.

Responsabilités

• Assister la Responsable des événements dans la planification et le suivi.
• Participer à l’organisation logistique et opérationnelle des événements.
• Contribuer à la communication des événements et coanimer les réseaux sociaux.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Réseaux sociaux

Formation

Formation en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel

Outils

AI

Canva

PowerPoint

Outils d’emailing

Description du poste

Assistant.e en organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme), Pau

Offre d’emploi – Assistante en Organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme)

Dans le cadre du développement de ses activités, LC (Le CERCLE) recrute une assistante junior afin d'appuyer la Responsable des événements.

Ce poste s’adresse à une personne idéalement avec une première expérience, mais également en début de carrière, motivée, autonome, avec un réel intérêt pour l’événementiel, l’hôtellerie et le tourisme. Une maîtrise parfaite du français et des outils technologiques sont indispensables.

Missions principales :

1. Assister la Responsable des événements dans la planification, la coordination et le suivi des événements, notamment les congrès internationaux, forums, salons, conférences, visites, ateliers et relations partenaires.
2. Participer à l’organisation logistique et opérationnelle : préparation des supports, gestion des inscriptions, coordination avec intervenants et prestataires.
3. Contribuer à la communication des événements : rédaction, diffusion, création de supports.
4. Coanimer les réseaux sociaux de l’établissement autour des événements : contenus, publications, visuels.
5. Apporter un soutien administratif : mise à jour de fichiers, bilans, tableaux de suivi.

Profil recherché :

1. Formation en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel (niveau Bac+2 à Bac+5).
2. Première expérience en CDD, CDI ou alternance dans l’événementiel ou l’hôtellerie appréciée.
3. Maîtrise parfaite du français, à l’oral comme à l’écrit.
4. Aisance avec les réseaux sociaux, internet et les outils de communication digitale (WhatsApp, YouTube).
5. Sens de l’organisation, réactivité, capacité à travailler en autonomie.
6. Maîtrise des outils bureautiques, AI, Canva, PowerPoint, outils d’emailing, ChatGPT.
7. Expérience dans un environnement dynamique, bienveillant, avec déplacements en Europe.
8. Montée en compétences progressive, évolution rapide possible.
9. Contribuer à des projets concrets, valorisants dans un environnement enrichissant.

Conditions :

• Lieu : Homeworking, + Paris et Genève
• Contrat : Alternance / CDI junior – Temps plein ou partiel
• Rémunération : Fixe supérieure à la moyenne + prime éventuelle

Pour postuler : Envoyez votre CV et lettre de motivation en français à Mme Natacha Michel : [emailprotected]