Assistant de direction H/FCDI Marcq-en-Barœul (59)

TN France; Marcq-en-Barœul; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement spécialisée dans le secteur médical recherche un(e) Assistant(e) de direction pour un contrat CDI. Le candidat idéal doit être organisé, dynamique et capable de gérer divers aspects administratifs tout en interagissant avec les directeurs des établissements. Une maîtrise des outils bureautiques et une bonne connaissance de l'environnement juridique sont essentielles.

Qualifications

• Diplômé(e) Bac+2 requis.
• Bonne maîtrise de l'environnement juridique des associations et établissements médico-sociaux.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique et des courriers.
• Organisation des réunions et gestion administrative du personnel.
• Mise à jour des plannings et suivi des renouvellements d'adhésions.

Connaissances

Organisation

Analyse

Communication

Agilité

Adaptabilité

Écoute active

Esprit d'équipe

Discrétion

Formation

Bac+2

Outils

Office 365

Description du poste

Assistant de direction H/F CDI Marcq-en-Barœul (59), Marcq-en-Barœul

Vitalis Médical

Description du poste

Vitalis Médical Lille, une agence de recrutement spécialisée dans le médical, paramédical et social, recherche un(e) Assistant(e) de direction passionné(e) et dynamique pour rejoindre notre client situé dans la métropole lilloise, en contrat CDI.

Sous la hiérarchie du Directeur Général, l’assistant(e) de direction collabore avec l’ensemble des professionnels de la Direction Générale et interagit régulièrement avec les directeurs des établissements du client.

Les principales missions incluent :

1. Gestion du standard téléphonique, filtrage des appels, traitement du courrier et de la messagerie électronique.
2. Gestion des bases de données des documents réglementaires et suivi des renouvellements d’adhésions.
3. Mise à jour des plannings de réunions, organisation des conseils, gestion administrative du personnel, recrutement, suivi des DPAE et gestion de la formation des personnels de la DG.

Pré-requis

Diplômé(e) Bac+2

• Organisation et analyse : rigueur, gestion des priorités, capacité d’analyse et mise en place de tableaux de bord.
• Qualités interpersonnelles : agilité, adaptabilité, écoute active, esprit d’équipe, discrétion et méthode pour garantir un travail de qualité.

Profil recherché

Niveau exigé : BAC+2

• Compétences et qualités requises :
• Profil juridique et médico-social : bonne maîtrise de l’environnement juridique des associations loi 1901 et des établissements médico-sociaux.
• Compétences en communication : capacité à collecter, synthétiser, communiquer des informations et élaborer des documents professionnels variés.
• Maîtrise des outils bureautiques : connaissance approfondie des logiciels, notamment Office 365, et aisance rédactionnelle.