Stagiaire Assistante Office H/F

JR France; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce de renommée recrute un(e) stagiaire Assistante Office à Toulouse. Le candidat sera responsable du soutien administratif au Career Centre, en gérant la facturation et les stages. Ce stage est une opportunité pour acquérir une expérience pratique dans un environnement dynamique et international.

Qualifications

• Première expérience sur un poste administratif requise.
• Formation supérieure en lien avec le secteur de l’enseignement appréciée.
• Maîtrise de l'anglais à l’écrit et à l’oral.

Responsabilités

• Support à l’équipe pour les tâches administratives du Career Centre.
• Gestion administrative des stages et suivi des conventions.
• Application des processus internes de validation.

Connaissances

Organisation

Travail en équipe

Rigueur

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Pack Office

Description du poste

Stagiaire Assistante Office H/F, toulouse

Fondée en 1906, l’EDHEC figure parmi les 15 meilleures Business Schools européennes. Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour et forte de plus de 120 nationalités présentes sur ses campus, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 57 000 alumni dans 125 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d’un monde en mutation.L’excellence, l’innovation et l’esprit d’entreprise sont au cœur des valeurs de l’EDHEC qui a développé un modèle stratégique unique fondé sur une recherche utile à la société, aux entreprises et aux étudiants incarnées notamment par EDHEC-Risk Institute et Scientific Beta.Véritable laboratoire d’idées, l’école est aussi pionnière de l’éducation digitale avec EDHEC Online, première plateforme de formation diplômante 100% en ligne.Ces différentes dimensions font de l’EDHEC un lieu de savoir, d’expérience et de diversité propre à transmettre aux nouvelles générations les clés d’un monde en profond bouleversement.L’EDHEC en chiffres :~9400 étudiants en formation initiale~24 programmes diplômants du Bachelor au PhD~175 professeurs et chercheurs~13 centres d’expertiseBasé(e) à Nice, et sous la responsabilité de la Manager Career Centre, le/la candidat(e) aura la responsabilité de :Les activités principales sont les suivantes :Support à l’équipe en place pour les tâches administratives du Career Centre : rédaction et suivi de contrat avec les intervenants externes du Career Centre, gestion de planning, suivi de la facturation, suivi administratif des évènements Career Centre, KPI ;Gestion administrative des stages : modification des conventions et édition d’avenant, archivage des conventions, gestion du back-office sur la plateforme des stages ;Application des règles et processus internes de validation de l’expérience professionnellePROFIL & COMPETENCES REQUISESUne première expérience sur un poste administratif est requise.Une expérience dans le secteur de l’enseignement serait un plus.Issu.e d’une formation supérieure de niveau Bac+2 minimumMaîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oralBonne connaissance des métiers et débouchés en lien avec une Ecole de CommerceCapacité à travailler aussi bien en équipe que de façon autonomeRigueur et sens de l’organisationMaîtrise du pack office et des outils informatiques collaboratifs