Gestionnaire coordination (F/H)

TN France; Nantes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une collectivité dynamique en tant que Gestionnaire coordination. Vous serez le soutien essentiel du chef de pôle, gérant la coordination administrative et financière. Vos missions incluront la gestion des demandes de notes, l'organisation de réunions et la valorisation de la politique publique des lycées. Ce poste offre un environnement professionnel stimulant et bienveillant, propice à la créativité et à l'engagement. Si vous cherchez à faire grandir vos talents dans un cadre collaboratif, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Formations internes

Chèques déjeuner

Prestations sociales de loisirs

Accès à des événements culturels

Qualifications

• Expérience souhaitée en gestion administrative et financière.
• Rigueur, méthode, efficacité et rapidité dans le travail.

Responsabilités

• Coordination administrative et financière au sein de la Direction.
• Gestion des demandes de notes et organisation des réunions.
• Participation à l'organisation d'événements et visites d'établissements.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Rigueur

Capacités d’adaptation

Qualités rédactionnelles

Formation

Expérience en gestion administrative

Description du poste

La Direction de l'Education met en œuvre la politique régionale en faveur des établissements publics et privés : dotations de fonctionnement, travaux, équipement et numérique, actions éducatives et aides sociales, restauration, accueil, entretien et maintenance des bâtiments des lycées publics…

Le pôle Coordination et Actions Transversales assure la coordination des actions collectives et transversales de la Direction :

• Coordination administrative (préparation des commissions permanentes et sessions, gestion de l’information pour la Présidente, les Vice-Présidents et les élus régionaux siégeant aux Conseils d’Administration)
• Gestion du budget
• Contribution aux actions de valorisation de la politique publique des lycées
• Gestion de dossiers transversaux.

Description de la mission

En tant que Gestionnaire coordination, vous intervenez en soutien du chef de pôle et de la chargée de coordination pour contribuer à la coordination administrative et financière de la Direction, à l’information des élus régionaux et à l’organisation d’évènements.

Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :

Coordination administrative de la Direction et des réponses aux demandes d’élus, DG et DGA :

• Gérer les demandes de notes : suivi, respect des délais, préparation et rédaction des notes pour les réunions de Conseils d’Administration des lycées et pour d’autres évènements,
• Préparer les réunions des élus régionaux (Commissions Permanentes et Sessions plénières) : contrôle et diffusion des rétroplannings, suivi du circuit de validation, constitution des dossiers pour les réunions, archivage et classement des rapports
• Exécuter les opérations comptables des dépenses du Pôle et de 2 marchés d’études et participer au suivi du budget du Pôle
• Organiser des réunions
• Assurer l'interface entre les assistantes de direction et le Service de l’Assemblée

Valorisation de la politique publique Lycées :

• Participer à l’organisation de visites d’établissements, d’événementiels (visites de rentrée Présidente, inaugurations, …) : réunions, déroulé, contacts avec les établissements, coordination avec le Cabinet, les autres directions et les assistantes VP
• Préparer et rédiger les notes « établissement », solliciter les services et directions, intégrer leurs informations, puis assurer la complétude et la diffusion des dossiers.

Modalités de recrutement

Durée du contrat

4 mois

Compétences, un potentiel, votre singularité

Compétences organisationnelles :

Rigueur, méthode, efficacité, rapidité

Gestion des priorités et anticipation

Aptitudes personnelles et relationnelles :

Travail en équipe et en transversalité

Capacités d’adaptation, réactivité, disponibilité

Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse

Niveau d'études min. requis

Expérience souhaitée en gestion administrative et financière

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Rémunération

Titulaire du permis

Modalités organisationnelles

Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique, cette offre est faite pour vous !

En plus de ses quatre domaines de compétence (développement économique, formation initiale et continue des jeunes et des adultes, aménagement du territoire et environnement, transports), la Région des Pays de la Loire a investi d’autres compétences (culture, sport …) et soutient de nombreux projets des territoires.

Venez participer à un collectif de travail engagé, fort de 4000 collaborateurs et bénéficiez d’un environnement professionnel bienveillant et stimulant qui encourage votre potentiel de créativité.

"Notre ambition : faire grandir les talents".

Intégrer la Région des Pays de la Loire, c’est :

• Grandir à travers des formations grâce à l’ACADEMIE, notre école de formation interne ;
• Accéder à une offre de prestations sociales attractives (participation employeur à vos frais de santé ; de chèques déjeuner ; de prestations sociales de loisirs et de culture…)