Assistant de direction – Direction Enfance/Education (H/F)

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste d'assistant de direction dans le domaine de l'éducation est disponible à Val-d'Oise. Vous serez responsable de la gestion administrative et du soutien à la direction. Ce rôle exige des compétences organisationnelles et relationnelles, ainsi qu'une expérience préalable dans un poste similaire. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers services pour assurer le bon fonctionnement de la direction.

Qualifications

• Expérience dans des fonctions similaires requise.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités appréciée.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat de la direction, organisation de réunions et suivi des ordres du jour.
• Assistance dans le suivi de projets et soutien logistique pour événements.

Connaissances

Gestion de projets

Travail en équipe

Qualités rédactionnelles

Qualités relationnelles

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Assistant de direction – Direction Enfance/Education (H/F), Val-d'Oise

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Placée sous l’autorité de la Directrice de l’Education et de l’Enfance, l’assistant(e) apporte un appui permanent à la direction en matière de gestion, d’organisation, de soutien administratif et de gestion de projets. Il/elle assure le lien entre l’ensemble des services de la direction et les autres services/partenaires.

Missions / conditions d'exercice

Activités principales :

• Assurer la gestion du secrétariat de la direction : organisation et préparation des réunions, suivi des ordres du jour, rédaction de comptes rendus, rédaction de courriers et notes de service, mise à jour des tableaux de bord, organisation du classement et archivage, gestion des commandes de fournitures, suivi des congés et absences, planification des réunions, gestion du courrier.
• Assurer le suivi de projets et activités de la Direction : assistance dans le suivi de projets (échéances, relances, prises de contact, devis), soutien logistique pour l’organisation d’événements, participation aux réunions de direction.

Profils recherchés

Doté(e) d’une expérience dans des fonctions similaires, vous maîtrisez les outils bureautiques, aimez le travail en équipe et faites preuve de qualités rédactionnelles et relationnelles. Une connaissance du fonctionnement des collectivités ou de l’organisation de l’Éducation Nationale serait appréciée. Votre discrétion, votre réactivité et votre sens de l’organisation seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.