Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

Arlettie Paris; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur des ventes privées recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vous serez responsable de la gestion administrative et financière, avec des tâches variées allant de la clôture financière à l'organisation d'événements. Ce poste est idéal pour un candidat avec une formation en comptabilité et une première expérience, souhaitant évoluer dans une société en pleine croissance.

Qualifications

• Formation minimum Bac+2 spécialisée en comptabilité.
• Première expérience dans la comptabilité générale.
• Maîtrise d'Excel (Recherche V, Somme Si, TCD).

Responsabilités

• Gestion des commandes et réservations pour le groupe.
• Clôture financière et analyse des flux financiers.
• Aide à l'élaboration des bilans comptables.

Connaissances

Excel

Rigueur

Communication

Organisation

Formation

Bac+2 en comptabilité

Description du poste

À propos de nous

Avant-gardiste et singulière, Arlettie électrise les foules avec ses ventes « évènements » depuis plus de 20 ans. Créant des rendez-vous d’exception, Arlettie s’est imposée comme leader européen dans l’organisation des ventes privées inédites en show-room comme en ligne, réunissant les plus grands noms du Luxe dans nos espaces à Paris, à Londres et à Milan. Conçus comme des écrins, les show-room Arlettie s’habillent chaque semaine aux couleurs de prestigieuses Maisons de mode, de joaillerie, de maroquinerie et d’accessoires.

Un réseau de show-room récemment élargi par l’ouverture d’un e-shop permettant d’offrir au plus grand nombre les joies du shopping 2.0.

Forte d’un fichier clients de plus de 300.000 membres, Arlettie élabore un calendrier de ventes exclusives pour faire vivre à sa communauté une expérience shopping unique.

Mission

Au sein du Service Financier composé de 4 personnes, l’Assistant(e) administratif(ve) et comptable a pour missions :

Administratif

• Commandes fournitures groupe Arlettie
• Location matériel groupe Arlettie
• Réservation voyages et restaurants groupe Arlettie
• Lien direct avec les différents intervenants et prestataires Avenue Montaigne
• Rechercher, suivre et challenger les contrats de maintenance en place
• Gérer la flotte téléphonique groupe Arlettie
• Prévoir et suivre les coursiers groupe Arlettie
• Ouverture et distribution du courrier
• Aide à l’organisation des événements Arlettie (déjeuner / diner / séminaire)
• Déclaration et suivi des sinistres auprès des assurances + colis perdus Arlettie Online

Gestion

• Clôture financière : il/elle sera l’ambassadeur et le/la garant de la parfaite traçabilité des flux financiers des clôtures de ventes Online
  • Analyse des commandes non encore remboursées pour transmission au SAV
  • Élaboration de la clôture financière en lien avec l’Account manager + cohérence avec la comptabilité
  • Analyse de la packing list remise à la marque en lien avec la logistique
• Alimentation des tableaux ADV jusqu’au KPI’S et retours clients
• Aide à l’élaboration des situations et bilans comptables
• Déclarations des charges fiscales et sociales
• Inventaires fournitures (contrôle sur Trocadéro, gestion Paris)
• Traitement, contrôle et analyse d’états de charges directes et indirectes

Cette liste de missions n’étant pas limitative, elles pourront évoluer en fonction des besoins de la société.

Profil

Issue d’une formation minimum Bac+2 spécialisée en comptabilité, vous possédez une première expérience dans la comptabilité générale.

Vous maitrisez Excel (Recherche V, Somme Si, TCD, concaténer etc).

Souriant(e), dynamique, enthousiaste, persévérant(e), vous vous distinguez par votre grande rigueur professionnelle, votre sens de l’organisation, votre agilité et vos excellentes qualités de communication.

Vous êtes ambitieux(euse), vous souhaitez développer vos compétences au sein d’une société en plein développement.