Adjoint administratif principal

TN France; Vienne; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité de petite taille recherche un adjoint administratif principal pour un contrat non complet de 20 heures par semaine. Le candidat devra gérer l'accueil des administrés et diverses tâches administratives, tout en respectant la législation en vigueur. Ce poste nécessite une expérience confirmée et une bonne organisation.

Qualifications

• Expérience confirmée souhaitée.
• Connaissance des actes administratifs et législation.

Responsabilités

• Chargé d'accueil et accueil des administrés.
• Tâches de secrétariat et tenue du fichier électoral.
• Préparation des dossiers de subvention et documents budgétaires.

Connaissances

Connaissance des collectivités territoriales

Techniques de communication

Gestion des situations relationnelles difficiles

Organisation

Rigueur

Méthodique

Discrétion professionnelle

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps non complet, 20h00 hebdomadaire

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

1. Chargé d'accueil
2. Accueil des administrés
3. Tâches de secrétariat
4. Etat-civil : tenue du fichier électoral
5. Urbanisme
6. Cimetière
7. Locations salle polyvalente
8. Traitement des courriers et mails arrivés
9. Préparation des dossiers de subvention
10. Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables
11. Préparation et suivi des séances du Conseil municipal

Profils recherchés

• Connaissance des collectivités territoriales et de leur environnement
• Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, urbanisme
• Maîtriser les techniques de communication
• Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
• Être organisé, rigoureux, et méthodique
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve