Gestionnaire financier et état civil

TN France; Saintes; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dans la région de Nouvelle-Aquitaine recherche un gestionnaire financier et état civil. Le candidat idéal gérera les affaires administratives et financières, tout en assurant un service de qualité au public. Une formation en gestion ou administration est requise, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Ce poste à temps complet offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement des services municipaux.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative et financière.
• Maîtrise des outils bureautiques requise.

Responsabilités

• Assure la gestion administrative, financière et comptable de la commune.
• Gère les affaires funéraires et électorales.
• Assure l’accueil physique et téléphonique du public.

Connaissances

Gestion financière

État civil

Affaires funéraires

Élections

Gestion administrative

Travail en équipe

Réactivité

Autonomie

Formation

Formation initiale en gestion

Formation en secrétariat

Formation en administration

Outils

Word

Excel

Logiciel JVS

Description du poste

Gestionnaire financier et état civil, Charente

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail : Temps complet
Management : Non
Expérience souhaitée : Confirmé

Description de l'emploi

Sous l’autorité du responsable des services, le gestionnaire financier et état civil :

• assure la gestion administrative, financière et comptable de la commune
• instruit et constitue les actes d'état civil et assure la tenue administrative des registres
• gère les affaires funéraires de la commune
• gère les affaires électorales
• assure l’accueil physique et téléphonique du public

Les principales activités incluent :

• Gestion financière : suivi des budgets, préparation des mandats, traitement comptable, inventaire, gestion des factures, déclarations FCTVA, suivi des baux et loyers, gestion du contentieux du pôle de santé.
• État civil : accueil et renseignement du public, gestion des actes d’état civil, préparation des actes, gestion des registres, administration du recensement militaire, légalisation des signatures.
• Affaires funéraires : accueil des familles, gestion des concessions, relations avec Pompes Funèbres, gestion administrative des opérations funéraires.
• Élections : gestion du fichier électoral, inscriptions, radiations, procurations, organisation des scrutins.
• Activités générales : gestion du guichet unique, location de salles, organisation de cérémonies, activités annexes comme le périscolaire, accueil général, gestion de courrier et affichages.

Profils recherchés

Formation initiale en gestion, secrétariat ou administration. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). Connaissance du logiciel JVS souhaitée. Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, des processus décisionnels, du droit civil, gestion des cimetières, règles budgétaires et comptables publiques. Qualités requises : travail en équipe, réactivité, adaptabilité, polyvalence, autonomie, rigueur et respect des délais.