Chargé de Mission (H / F)

Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une collectivité innovante au cœur de la Provence-Alpes-Côte d'Azur, où vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets stratégiques tout en préservant l'environnement et la culture locale. Vous serez impliqué dans la gestion administrative et financière des services, en collaborant étroitement avec une équipe dynamique. Ce poste offre un cadre de travail flexible et des parcours professionnels évolutifs, vous permettant de développer vos compétences tout en participant activement à l'amélioration des services publics. Si vous êtes passionné par la gestion de projets et l'impact environnemental, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Smartphone

Ordinateur portable

Télétravail possible

Qualifications

• Maîtrise des procédures administratives et financières.
• Bonne connaissance des marchés publics.
• Compétences en planification et coordination.

Responsabilités

• Coordonner les projets du service et assurer leur bonne exécution.
• Rédiger des cahiers des charges et suivre les marchés.
• Superviser les équipes d'entretien et sensibiliser les agents.

Connaissances

Gestion administrative

Connaissance des marchés publics

Planification de projets

Analyse des besoins

Rédaction de cahiers des charges

Formation

Formation en marchés publics

Domaine financier (apprécié)

Outils

Office 365

Description du poste

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.

Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur !

Informations générales / Identification du poste

Type d'offre : Offre d'emploi

Mode de recrutement : Stagiaire / Titulaire / Lauréat

Type d'emploi : Emploi permanent

Conditions statutaires : Catégorie A

Filière : Filière administrative

Service de rattachement ou d'affectation : Département Bouches-du-Rhône, Direction Générale : Direction Générale des Services, Direction déléguée : Direction Déléguée Gestion des Sites, Service : Service Aménagement et Environnement du Travail, Affectation de poste : Lycée

Objectif structure de rattachement : Ce service est chargé d’assurer :

• L'acquisition du mobilier, sa gestion, le suivi des demandes des services et le réemploi dans un souci d'optimisation et de démarche éco-responsable.
• Le suivi et la bonne exécution des prestations : nettoyage des locaux, implantation et entretien des espaces verts, gestion des déchets, désinsectisation, équipements de fontaines à eaux, distributeurs de denrées (liste non exhaustive).

Objectif du poste

Sous la responsabilité du chef de service et en étroite collaboration avec lui, il doit :

• Collaborer à l’animation, à la coordination et au pilotage des projets du service,
• Assurer les missions liées aux affaires courantes du service,
• Procéder à la rédaction des cahiers des charges des différents marchés liés au service, et à l’exécution administrative et financière des marchés,
• Assurer le reporting.

Activités

• Participer à la mise en œuvre des projets stratégiques de la Direction et contrôler leur bonne exécution,
• Élaborer les cahiers des charges des marchés et suivre l'exécution administrative et financière de ceux-ci (commandes, livraisons, service fait),
• Coordonner le suivi des téléprocédures, l'attribution des mobiliers en lien avec le service ou l’unité en charge de la logistique et du suivi (MSS / GU), la gestion des stocks,
• Participer à la mise en place de procédures de réemploi à définir dans le cadre du projet de service,
• Superviser les équipes en charge du contrôle de l’entretien des locaux,
• Participer aux opérations de sensibilisation des agents (tri des déchets, végétalisation, etc.),
• En collaboration avec la chef de service, mettre en place des outils de suivi et de pilotage du service (tableaux de bord, rapport d'activité, etc.).

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.

Profil recherché

Savoirs théoriques complémentaires

• Maîtrise des procédures administratives et financières,
• Bonne connaissance en matière de marchés publics,
• Maîtrise des outils informatiques et de la suite Office 365.

Savoir-faire

• Programmer, planifier et coordonner les activités,
• Savoir déléguer, contrôler et évaluer,
• Analyser les besoins,
• Rédiger un cahier des charges,
• Conduire et suivre un projet,
• Construire des outils d'aide à la décision, réaliser un reporting (tableaux de bord, indicateurs, etc.),
• Travailler et animer une équipe (y compris en transversalité),
• Gérer un budget,
• Savoir respecter des délais contraints.

Savoir-être

• Esprit d’initiative et d’équipe,
• Rigueur et sens de l’organisation,
• Capacité d’analyse et de gestion,
• Autonomie, discrétion, force de proposition,
• Implication et disponibilité,
• Sens des responsabilités,
• Sens des relations humaines.

Formations et diplômes

Formations obligatoires en marchés publics,

Une maîtrise du domaine financier serait appréciée.

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail

Ressources et moyens mis à disposition : Smartphone, ordinateur portable.

Déplacements : Région

Télétravail possible