Assistant(e) Administratif

JR France; Palaiseau; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'investissement dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir divers aspects administratifs et opérationnels. Vous serez responsable de la gestion des déplacements, de l'onboarding et de l'assistance à la facturation. Ce poste exige une bonne maîtrise de l'anglais et des compétences organisationnelles solides.

Qualifications

• Expérience préalable en gestion administrative.
• Anglais courant (oral et écrit).

Responsabilités

• Réservation des déplacements collaborateurs.
• Gestion de l'onboarding des nouveaux arrivants.
• Préparation de tableaux de suivi.

Connaissances

Organisation

Anglais

Formation

Expérience préalable en gestion administrative

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Hemisphere est une société d'investissement et de gestion d'actifs spécialisée dans l'immobilier commercial, avec des bureaux à Paris et Londres. Le poste est basé au bureau de Paris (15 rue Lafayette, 75009 Paris).

Informations sur la société :

Pour accompagner notre fort développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir divers aspects administratifs et opérationnels de l’entreprise.

Responsabilités principales :

1. Réservation des déplacements collaborateurs (hôtel, train, taxi, etc.)
2. Organisation d'événements d'entreprise et de déjeuners d'équipe
3. Gestion de l'onboarding des nouveaux arrivants et relation avec les prestataires externes (matériels, accès aux outils, inscription Swile, contrats de santé, etc.) ainsi que l'offboarding
4. Suivi du temps et des congés
5. Traitement des notes de frais
6. Participation à l’élaboration des procédures
7. Aide à la préparation de la facturation client et au paiement des fournisseurs
8. Assistance à la gestion des contrats
9. Rapprochement bancaire et préparation des éléments comptables pour les déclarations de TVA
10. Préparation de tableaux de suivi
11. Gestion des commandes de fournitures de bureau
12. Suivi de l’archivage des documents physiques et électroniques
13. Gestion des courriers A/R
14. Aide à la gestion des agendas

Profil recherché :

• Anglais courant (oral et écrit)
• Organisation, capacité à gérer plusieurs tâches avec précision
• Expérience préalable en gestion administrative
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel niveau intermédiaire), logiciels RH