Formateur.trice Secrétaire assistant.e / Médico Social H/F

TN France; Niort; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Join a leading training organization in Niort as a Trainer for Administrative and Medical Social Secretaries. You will play a pivotal role in educating future professionals, leveraging your expertise to guide trainees through their learning journey. The position offers flexibility and a collaborative environment, with a focus on professional development and work-life balance.

Prestations

Company Restaurant

Dynamic CSE

Collaborative Environment

Qualifications

• 5 years minimum experience as a confirmed secretary.
• Experience in educational facilitation or training is a plus.

Responsabilités

• Animate learning sessions and conduct training independently.
• Ensure the proper functioning of the technical platform.
• Follow up with trainees and manage logistical needs.

Connaissances

Communication

Organization

Administrative Management

Team Assistance

Formation

Diploma Level 4/5 in Secretarial Studies

Outils

Office Software

Description du poste

Formateur.trice Secrétaire Assistant.e / Médico Social H/F, Niort

Transmettez votre expertise et formez les Secrétaires Assistants HF de demain ! Rejoignez l’AFPA, un acteur clé de la formation en France. Aujourd’hui, nous recherchons pour l'AFPA de Niort un.e Formateur.trice « Secrétaire Assistant.e » / « Secrétaire Assistant.e Médico-Social » pour partager son savoir-faire et préparer nos apprenants aux exigences du secteur tertiaire administratif.

Vous avez une solide expérience et souhaitez transmettre votre expertise ? Ce poste est fait pour vous, même sans expérience en formation : nous vous accompagnons dans votre montée en compétences pédagogiques !

Votre mission : Former, Accompagner, Sécuriser ! En tant que Formateur.trice en Secrétariat Assistanat, vous jouez un rôle clé dans l’apprentissage et la professionnalisation des stagiaires.

Vos principales responsabilités :

1. Animer des séances d’apprentissage
2. Conduire en autonomie des formations
3. Mettre en œuvre les prestations relevant de l’offre de services de certification des compétences acquises
4. Assurer le bon fonctionnement du plateau technique sur lequel vous évoluez
5. S’inscrire dans un collectif de travail impliquant l’ensemble des acteurs concernés par l’accompagnement des bénéficiaires dans leurs projets d’acquisition de compétences, de qualification, d’insertion professionnelle et d’accès à l’emploi
6. Présenter l’offre de services de l’AFPA aux entreprises avec lesquelles vous êtes en relation, concourir à la détection des besoins clients et les signaler à la fonction développement
7. Réaliser le suivi des stagiaires et participer à l’approvisionnement logistique de votre unité de production en exprimant vos besoins
8. Respecter le cadre économique des actions dans lesquelles vous intervenez, sans préjudice sur la qualité, en tenant compte des impératifs liés à la gestion des moyens

Vous accompagnez les stagiaires sur les compétences métiers :

• Secrétaire Assistant.e : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités ; Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
• Secrétaire Assistant.e Médico Social : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités ; Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager ; Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager

Vous avez une expérience et/ou une formation professionnelle de formateur, d’animateur ou de facilitateur des apprentissages ? Une formation pédagogique est également proposée lors de votre intégration.

Parcours et compétences :

• Un titre ou un diplôme de Niveau 4/5 en secrétariat, assistanat de direction ou dans une spécialité du métier
• 5 ans minimum d’expérience professionnelle à un poste de secrétaire confirmée ou dans une organisation de production de biens ou de services, dont 3 ans en tant que collaboratrice de direction
• Maîtrise de l’orthographe, de la grammaire française, de la bureautique et des outils collaboratifs

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un impact concret : accompagner des professionnels vers l’emploi
• Développement : formations internes vers le métier de formateur HF
• Un équilibre vie pro/perso : horaires sur 4,5 jours
• Des avantages : restaurant d’entreprise, CSE dynamique, environnement collaboratif

Prêt.e à relever le défi ? Postulez dès maintenant !