Assistant de Gestion (H/F) - Alternance

ESPL - Campus des Écoles Supérieures des Pays de Loire; Angers; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une auto-école à Angers recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour un BTS GPME en alternance. Le candidat sera responsable de l'accueil, de la gestion administrative, et du suivi pédagogique. Le poste nécessite d'excellentes compétences relationnelles et une maîtrise des outils informatiques.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire si possible.

Responsabilités

• Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux.
• Gérer l’ensemble des documents administratifs.
• Suivi des réseaux sociaux.

Connaissances

Aisance relationnelle

Empathie

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Baccalauréat

Description du poste

L’Ecole Supérieure des Pays de Loire, située à Angers, forme depuis plus de 35 ans des étudiants dans le domaine tertiaire, de BTS à Bac+5 en formation initiale et alternance et compte près de 3200 étudiants dont 80% en contrat d’apprentissage.

Un emploi? Une formation? Pourquoi pas les deux?

Nous recherchons pour une de nos entreprises partenaires de longue date située à Angers un(e) Assistant(e) de Gestion dans le cadre d’un BTS GPME en 2 ans en alternance.

Description De L’entreprise

Cette entreprise est une auto-école à taille humaine, partenaire de notre centre de formation.

Description Des Missions

Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux

Gérer l’ensemble des documents administratifs (devis, factures, contrats, etc.)

Mettre à jour les données commerciales (tableaux, statistiques, etc.)

Assurer les prises de rendez-vous

Assurer le suivi pédagogique de chaque candidat

Transmettre les informations nécessaires (contrats, règlement intérieur, etc.) aux nouveaux arrivants

Présenter à l’aide des outils commerciaux les offres proposées par l’école de conduite

Suivi des réseaux sociaux

Suivi et compte rendu des réunions pédagogiques mensuelles

Mise à jour et suivi des risques de l’entreprise

Mise à jour de documents RH

Attention, vous serez amené(e) à travailler le samedi en roulement

Vous alternez 2 jours à l’école/ 3 jours en entreprise

Profil Recherché

Titulaire d’un Baccalauréat avec expérience sur un poste similaire si possible

Aisance relationnelle

Maîtrise globale des outils informatiques

Savoir faire preuve d’empathie et être à l’écoute

Savoir transmettre sa bonne humeur et conserver un bon contrôle de soi face à un client délicat

Pour Postuler

Contactez Alicia BARRE, Chargée de recrutement ESPL : 02 41 73 20 30 / Envoyer votre CV et Lettre de motivation à : [e-mail]