Assistant de gestion Ecole de la mer H/F (32625)

Département des Alpes Maritimes; Nice; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département des Alpes-Maritimes recherche un Adjoint administratif pour gérer les aspects administratifs et financiers de l'école départementale de la mer. Le candidat devra être autonome, rigoureux et maîtriser les outils bureautiques. Il travaillera sous l'autorité du Directeur, en assurant la coordination de l'équipe technique et le suivi des budgets.

Qualifications

• Maitrise des logiciels et outils bureautiques (Word/Excel).
• Autonomie, rigueur, méthode.

Responsabilités

• Suivi de la gestion administrative et financière.
• Coordination de l'équipe technique.
• Interface entre le Directeur et l'équipe technique.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Dynamisme

Outils

Word

Excel

Description du poste

FILIERE ADMINISTRATIVE

Catégorie : C

Cadre Emplois : Adjoint administratif

Grâce à l'engagement volontariste du Département des Alpes-Maritimes, les jeunes maralpins ont le privilège de pouvoir découvrir la mer et la montagne dans quatre structures d'hébergement et de loisirs de haute qualité où l'excellence des activités proposées est, de longue date, reconnue et appréciée par les professionnels, les familles et les jeunes usagers qui gardent de leur passage, en séjour individuel ou collectif, des souvenirs inoubliables.

L'école départementale de la mer, située à Saint-Jean-Cap-Ferrat, est ouverte tout au long de l'année aux enfants de 6 à 12 ans : en classes de mer en période scolaire et en séjours de colonies durant les vacances. Elle est constituée d'une équipe de 19 agents permanents, placés sous l'autorité d'un Directeur.

Missions

L'assistant(e) de gestion effectue le suivi de la gestion administrative et financière, coordonne l'équipe technique et assure le secrétariat de l'école départementale.

Sous L'autorité Du Directeur

• Vous assurerez le suivi du budget ;
• Vous établirez les commandes, contrôlerez les livraisons, gérerez les stocks, assurerez les relations avec les fournisseurs ;
• Vous contrôlerez et suivrez les factures et les avoirs ;
• Vous assurerez l'interface entre le Directeur et l'équipe technique ;
• Vous réceptionnerez et traiterez les appels téléphoniques et le courrier ;
• Vous assurerez le suivi administratif des séjours d'enfants : lien avec les enseignants, élaboration des ordres de bus, états de recouvrement ;
• Vous éditerez les factures liées aux différents séjours via l'application régies-net (transport, classes de découverte, frais médicaux …) ;
• Vous assurerez le contrôle de l'état de recouvrement des séjours.

Profil du candidat

• Autonomie, rigueur, méthode ;
• Esprit d'équipe, d'initiative, dynamisme et réactivité ;
• Maitrise impérative des logiciels et outils bureautiques (Word/Excel).

Attributs du poste

- Temps de travail annualisé dans le cadre d'un projet de service (présence obligatoire juillet/août et certains dimanches)

Accompagnement à la prise de poste

Une formation par la titulaire actuelle du poste avant son départ en mobilité est assurée.

École de la mer - Saint-Jean-Cap-Ferrat

Modalités de recrutement

• Par voie statutaire (Liste d'aptitude, mutation, détachement) ou exceptionnellement par voie contractuelle.
• Dans le cas d'un recrutement par voie « Contractuelle », les modalités du contrat seront en CDD.