Directeur de l’institut de formation des personnels et de l’observation des compétences H / F

Université Paris Saclay; Orsay; Sur place; EUR 50 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université Paris-Saclay recherche un directeur pour l'institut de formation des personnels (IFPOC). Le candidat idéal aura une expérience significative dans le secteur de l'enseignement supérieur, avec des compétences en gestion prévisionnelle des emplois et compétences. Le rôle inclut le déploiement de la GPEEC et l'organisation du développement des compétences au sein de l'établissement.

Prestations

Télétravail possible

Accompagnement au développement professionnel

Activités culturelles et sportives

Possibilités de restauration

Qualifications

• Expérience professionnelle de 10 années minimum.
• Expérience dans un établissement de l’enseignement supérieur et de la recherche souhaitée.
• Expertise en GPEEC et ingénierie de formation.

Responsabilités

• Déployer la GPEEC de l’établissement sur son volet prospectif.
• Organiser le développement des compétences des agents.
• Améliorer la communication sur l’offre de services de l’IFPOC.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Compétences relationnelles

Capacité d’adaptation

Force de proposition

Description du poste

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique.
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Au sein de l’Université Paris-Saclay, l’institut de formation des personnels / observatoire des compétences (IFPOC) a pour missions :

• d’anticiper et de répondre aux enjeux communs de développement des compétences, en produisant un diagnostic et une prospective « métiers / emplois / compétences » et en mutualisant une offre de formation intégrant leurs évolutions identifiées à moyen / long termes (gestion prévisionnelle des effectifs, emplois et compétences [GPEEC]) ;
• consolider et dynamiser la communauté de l’ensemble de l’Université Paris-Saclay, ses établissements membres et associés via des sessions de formations communes transverses aux établissements et aux métiers ;
• donner des outils pour mieux répondre aux objectifs d’attractivité et de développement des carrières.
• En lien avec la direction générale des services (DGS) et sous la responsabilité hiérarchique de la directrice générale des services adjointe chargée de l’organisation et de la vie au travail (DGSa OVT), vous aurez pour missions de déployer la GPEEC de l’établissement sur son volet prospectif et d’organiser le développement des compétences des agents. Pour cela, vous vous appuierez sur les équipes de l’IFPOC (13 personnes), constituées d’un pôle dédié à la formation des personnels, d’un pôle axé sur les grands projets de formation relevant des programmes d’investissements d’avenir (PIA) / France 2030 notamment, et d’une mission GPEEC.

Missions principales :

En qualité de directeur

• de l’IFPOC, vous devrez :
• proposer et mettre en œuvre la feuille de route et l’offre de services de l’IFPOC afin qu’elles soient en adéquation avec les orientations stratégiques et les objectifs de l’établissement sur ses différents périmètres (formation des agents, GPEEC, accompagnement RH des transformations organisationnelles, suivi des situations individuelles relevant du conseil mobilité carrière…) ;
• poursuivre la simplification des outils et des procédures de gestion de la formation – sur le périmètre employeur et dans les interfaces avec les établissements partenaires ;
• assurer une veille réglementaire et une veille métier sur les évolutions des domaines de la formation et de la GPEEC ;
• améliorer la communication sur l’offre de services de l’IFPOC, à l’endroit des différentes communautés ;
• améliorer la performance achats des formations et la communication sur l’offre de services de l’IFPOC ;
• développer la formation interne intra et inter établissements, pour mieux reconnaître et développer l’expertise des agents formateurs internes occasionnels ;
• animer le réseau métier des responsables formation des établissements composantes et partenaires de l’Université Paris-Saclay et de poursuivre la mise en commun des politiques formation respectives.

Profil recherché

Doté

• d’excellentes compétences organisationnelles et relationnelles, vous disposez d’une expérience professionnelle de 10 années minimum et avez idéalement au moins une expérience professionnelle au sein d’un établissement de l’enseignement supérieur et de la recherche. Force de proposition et doté(e) de capacité d’adaptation et d’écoute, vous êtes en mesure de développer une vision de l’organisation à moyen / long termes et de fédérer les acteurs pour sa mise en œuvre. Vous justifiez d’une expertise dans le domaine de la GPEEC, de l’ingénierie de formation, des SI formation ou encore des achats de formation. Vous maîtrisez la réglementation afférente à la formation professionnelle dans le secteur public et votre aisance dans l’animation de réseaux et d’équipes font de vous un manager de projet reconnu.

Si vous vous reconnaissez dans l’offre d’emploi, n’hésitez plus… devenez le / la prochaine directeur/rice de l’IFPOC !

Prise de poste souhaitée 01 / 07 / 2025

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Directeur Formation • Orsay, Université Paris-Saclay, Direction des ressources humaines - Orsay, FR