Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Villeurbanne; Sur place; EUR 3 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un agent administratif pour la Direction de la Vie Étudiante. Le poste implique le suivi financier et administratif, la gestion du budget, et l'interaction avec divers services. Un bon sens de l'organisation et une capacité à travailler en équipe sont essentiels. Le poste offre des avantages sociaux et un environnement de travail dynamique.

Prestations

Congés annuels

Aménagement du temps de travail

Télétravail

Remboursement des frais de transport

Accès à des prestations d'action sociale

Accès aux activités artistiques et sportives

Développement professionnel

Restauration sur le campus

Qualifications

• Compétences en gestion budgétaire et administrative.
• Capacité à interagir avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et financier des activités.
• Participer à l'élaboration et suivi du budget annuel.
• Gérer l'exécution budgétaire et réaliser des tableaux de bord.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Gestion administrative et financière

Outils

Pack Office

Description du poste

À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Mission

Descriptif du service

La Direction de la Vie Étudiante (DVE) de l’Université Claude Bernard Lyon 1 est organisée autour de trois services : « Animation & Vie des Campus », « Accueil, Information & Accompagnement Social » et « Stratégie et Déploiement de la Vie Étudiante (SDVE) ». Elle a pour mission d'améliorer la qualité de vie des étudiants en garantissant un accompagnement social adapté, une information centralisée et accessible, ainsi qu'une animation dynamique des campus. Le poste est rattaché au service "« Stratégie et Déploiement de la Vie Étudiante (SDVE)"

Missions Principales

La personne recrutée aura pour mission d’assurer le suivi administratif et financier des activités portées par la Direction de la Vie Étudiante (DVE). Elle participera à l’élaboration, à l’exécution et au suivi du budget annuel, en veillant à la bonne gestion des dépenses, à l’établissement des bons de commande, au suivi des paiements et à la réalisation de tableaux de bord financiers. Elle assurera également le suivi des marchés publics et des conventions de partenariat. Un appui logistique et administratif sera apporté aux actions mises en œuvre par la DVE, notamment dans l’organisation de réunions, la gestion des dossiers de subventions et l’archivage. La personne devra par ailleurs assurer une veille réglementaire en matière de gestion financière et administrative, et interagir régulièrement avec les différents services de l’université, les partenaires institutionnels et les étudiants. Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe sont essentiels pour ce poste.

Activités Principales De L'agent

• Assurer le suivi administratif et financier des activités de la Direction de la Vie Étudiante ( hors CVEC)
• Gérer l'exécution budgétaire : suivi des dépenses, établissement des bons de commande, suivi des paiements et relances si nécessaire.
• Participer à l'élaboration du budget annuel et à son suivi (budget initial et rectificatif)
• Réaliser des tableaux de bord financiers et assurer un reporting régulier sur l'état des finances.
• Assurer le suivi des marchés publics et des conventions de partenariats financiers
• Assurer l'appui administratif et logistique des actions portées par la DVE (organisation de réunions, gestion des dossiers de subventions, archivage)
• Assurer une veille sur les règlements financiers et administratifs applicables aux opérations de la DVE.
  
  

Logiciels Ou Matériels Spécifiques Utilisés

pack office

Conditions Particulières D'exercice

Interactions avec les différents services universitaires et partenaires institutionnels

Profil

Compétences Attendues

• Sens de l'organisation
• Savoir faire des bons de commandes et des attestations de services faits
• Savoir présenter des données financières
• Savoir respecter des délais et des calendriers contraints
  
  

Connaissances

• Maitrise outils bureautiques et logiciel de gestion budgétaire
• Bonne connaissance de la gestion administrative et financière dans un contexte universitaire
  
  

Savoir Être

• Savoir travailler en équipe
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés ( service universitaires, étudiants, partenaires institutionnels etc.)
• Rigueur
• Sens de l'organisation
  
  

Poste à pouvoir le 01/09/2025

Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: 2051,86€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l’université
  
  

Référence de l'offre : 33b6hlx5l6