Assistant(e) de direction projet opérationnel F / H

VINCI ENERGIES FRANCE TERTIAIRE ILE DE FRANCE; Joinville-le-Pont; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante recherche un assistant de direction pour soutenir le directeur de projet. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations, gérant l'administratif des chantiers et assurant une coordination efficace des équipes. Votre capacité à organiser et anticiper sera essentielle pour fluidifier les projets. Vous utiliserez des outils comme Excel et PowerPoint pour transformer les informations en actions concrètes. Ce poste offre une belle opportunité de contribuer à des projets variés dans un environnement stimulant, tout en étant un atout pour l'équipe sur le terrain.

Prestations

Accessibilité pour les personnes en situation de handicap

Événements internes

Logistique de chantier

Qualifications

• Diplômé d'un Bac+2, vous aimez organiser et anticiper.
• À l'aise avec Excel et PowerPoint, vous transformez les échanges en actions concrètes.

Responsabilités

• Suivre l'administratif du chantier : contrats, budgets, courriers.
• Construire des tableaux de bord pour piloter l'activité.

Connaissances

Organisation

Anticipation

Rigueur

Communication

Adaptabilité

Formation

Bac+2

Outils

Excel

PowerPoint

Outils collaboratifs

Description du poste

Le périmètre VINCI Energies France Tertiaire IDF est l'un des leaders des métiers des corps d'état techniques du bâtiment, sur le marché du tertiaire parisien.

A travers les 50 entreprises qui lui sont rattachées, il déploie son activité relevant du génie électrique et climatique, dans tous types de bâtiments tertiaires.

Sur nos chantiers, chaque jour est différent : organisation, coordination, challenge et esprit d'équipe seront votre quotidien !

Quelles seront vos missions ?

Au cœur de l'action, vous serez le véritable bras droit du directeur de projet :

Vous participez et suivez l'administratif du chantier : contrats, budgets, situations de travaux, courriers.

Vous construisez et mettez à jour des tableaux de bord efficaces pour piloter l'activité.

Vous organisez la logistique du chantier : base vie, consommables, événements internes.

Vous rédigez des comptes rendus fiables pour accompagner l'avancement du projet

Vous coordonnez la présence des équipes (planning, formations, congés).

Vous soutenez les équipes lors des visites chantiers et aidez à clôturer les levées de réserves.

Envie de vous lancer ? Voici le profil que l'on recherche :

Vous êtes diplômé d'un Bac+2, vous aimez organiser, anticiper, et rendre les projets plus fluides.

À l'aise avec Excel, PowerPoint et les outils collaboratifs, vous savez transformer les échanges en actions concrètes grâce à votre rigueur et votre sens de la synthèse.

Vous gardez votre calme même dans l'imprévu, savez vous adapter à vos interlocuteurs et aimez travailler au plus près du terrain.

Votre mobilité en Île-de-France et votre discrétion seront des atouts essentiels pour suivre l'évolution de nos chantiers.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !

Mission : Qui sommes-nous ?

Le périmètre VINCI Energies France Tertiaire IDF est l'un des leaders des métiers des corps d'état techniques du bâtiment, sur le marché du tertiaire parisien.

A travers les 50 entreprises qui lui sont rattachées, il déploie son activité relevant du génie électrique et climatique, dans tous types de bâtiments tertiaires.

Sur nos chantiers, chaque jour est différent : organisation, coordination, challenge et esprit d'équipe seront votre quotidien !

Quelles seront vos missions ?

Au cœur de l'action, vous serez le véritable bras droit du directeur de projet :

• Vous participez et suivez l'administratif du chantier : contrats, budgets, situations de travaux, courriers.
• Vous construisez et mettez à jour des tableaux de bord efficaces pour piloter l'activité.
• Vous organisez la logistique du chantier : base vie, consommables, événements internes.
• Vous rédigez des comptes rendus fiables pour accompagner l'avancement du projet
• Vous coordonnez la présence des équipes (planning, formations, congés).
• Vous soutenez les équipes lors des visites chantiers et aidez à clôturer les levées de réserves.

Profil demandé :

Envie de vous lancer ? Voici le profil que l'on recherche :

Vous êtes diplômé d'un Bac+2, vous aimez organiser, anticiper, et rendre les projets plus fluides.

À l'aise avec Excel, PowerPoint et les outils collaboratifs, vous savez transformer les échanges en actions concrètes grâce à votre rigueur et votre sens de la synthèse.

Vous gardez votre calme même dans l'imprévu, savez vous adapter à vos interlocuteurs et aimez travailler au plus près du terrain.

Votre mobilité en Île-de-France et votre discrétion seront des atouts essentiels pour suivre l'évolution de nos chantiers.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !

Catégorie professionnelle : Employé / technicien / agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

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Assistante Direction • Joinville-le-Pont, France