Gestionnaire Administratif H / F (CDI)

APERLEAD; Trouy; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association cultuelle et éducative reconnue d'utilité publique recherche un gestionnaire administratif pour soutenir la gestion quotidienne des tâches administratives et réglementaires. Ce rôle essentiel implique la gestion des relations avec les notaires, la négociation de contrats d'assurance, et le suivi des obligations légales des associations. Si vous avez une expérience solide dans des fonctions administratives et un désir de contribuer à une cause significative, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe passionnée et engagée dans un environnement stimulant.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans des fonctions administratives similaires.
• Autonomie, rigueur et fiabilité sont essentielles.

Responsabilités

• Suivi des dossiers permanents des associations et SCI.
• Relation avec les compagnies d'assurance et renégociation des contrats.
• Conseil sur les questions réglementaires et juridiques.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction de procès-verbaux

Négociation de contrats

Suivi des obligations légales

Relation avec les notaires

Formation

Formation supérieure en gestion administrative

Formation en droit

Description du poste

Poste : Rattaché hiérarchiquement à l'économe, le gestionnaire administratif l'assiste dans la gestion quotidienne des tâches administratives et réglementaires de l'association cultuelle, des associations liées (écoles) et du parc immobilier (SCI).

Vos missions seront les suivantes :

• Assurer le suivi des dossiers permanents des associations liées et des SCI (préparation des AG, rédaction des procès-verbaux, modifications (changement de gérant ou dans le conseil d'administration), signatures, déposition des comptes au Journal Officiel, etc.) et le respect des obligations légales et réglementaires.
• Assurer la relation avec les compagnies d'assurance et renégocie les contrats (locaux, véhicules, responsabilité civile, santé, etc.).
• Négocier avec la centrale d'achats et rédige les expressions des besoins, notamment pour les contrats électricité et gaz.
• Assurer le suivi des relations et des relances avec les notaires dans le cadre de legs, donations, successions, procurations.
• Demander et comparer les devis pour les marchés de travaux (extensions, mise en conformités...).
• Conseiller et informer les directeurs d'association et les responsables d'école sur les questions réglementaires et juridiques.
• Apporter un soutien administratif aux responsables d'associations et d'écoles liée dans le cadre de projets divers (ouverture d'écoles, patronages, etc.).

Cette liste n'est pas limitative.

Profil : Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans des fonctions administratives similaires (RAF, secrétaire, assistant de direction, office manager), idéalement dans une structure associative ou une fondation, mais pas nécessairement.

Vous êtes issu d'une formation supérieure en gestion administrative ou en droit.

Vous êtes autonome, rigoureux et fiable. Vous êtes capable d'apprendre vite et de monter rapidement en compétences sur un vaste panel de missions.

Vous cherchez du sens dans votre travail et souhaitez mettre vos compétences au service de cause qui vous sont chères.

Entreprise : Association cultuelle et éducative reconnue d'utilité publique basée à Bourges recherche son : Gestionnaire administratif H / F

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Gestionnaire Administratif • Trouy, Cher, France