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Le CCFD-Terre Solidaire de la Sarthe recherche des bénévoles pour mener des actions de secrétariat et proposer un soutien administratif.
Descriptif général de la mission: assurer des missions de secrétariat et un soutien administratif au sein de l’équipe d’animation.
Détail des missions: Selon les disponibilités, les goûts et les compétences :
- Tenir une permanence au local du CCFD-Terre Solidaire : répondre au téléphone, accueillir et renseigner les visiteurs.
- Relever le courrier, le traiter et le répartir aux bons acteurs.
- Relever la boite mail, enregistrer les pièces jointes et transférer aux bons acteurs.
- Suivre la sortie des nouveaux outils proposés au catalogue national du CCFD-Terre Solidaire (exposition, flyers, documents de mobilisation, affiches, jeux, outils de carême…), informer l’équipe et gérer les commandes.
- Être garant du matériel du local CCFD et réapprovisionner la papeterie.
- Préparer et envoyer l’ordre du jour des réunions mensuelles, y participer, puis faire et diffuser le compte-rendu.
Disponibilité et rythme de la mission, selon les missions choisies : permanence de deux heures une ou deux fois par semaine
Durée de la mission: de septembre à juin
Lieux de la mission: au local du CCFD-Terre Solidaire (Le Mans) et depuis son domicile pour certaines tâches
Savoir-être et compétences
Outre l’adhésion aux valeurs et orientations du CCFD-Terre Solidaire:
- Appétence pour le contact humain, bon relationnel
- Appétence pour les tâches administratives
- Rigueur
- À l’aise avec l’informatique
Accompagnement: le ou la bénévole sera formé.e et accompagné.e par un.e membre de l’équipe d’animation.