Assistant(e) de gestion ou de direction dans le département de l'Oise

Rectorat d'Amiens; Compiègne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement éducatif dynamique recherche un(e) assistant(e) de gestion ou de direction pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de la gestion administrative des activités liées à l'éducation nationale. Vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement stimulant, où vos compétences organisationnelles et relationnelles seront mises à profit. Ce poste offre une rémunération compétitive et des congés annuels généreux, tout en vous permettant de contribuer à un service public engagé au service des élèves et de leurs apprentissages.

Qualifications

• Aisance à l'écrit et à l'oral.
• Connaissances administratives et du système éducatif.

Responsabilités

• Gestion administrative des services publics de l'éducation nationale.
• Préparation des courriers et gestion de l'agenda de la direction.

Connaissances

Compétences administratives

Maîtrise des outils informatiques

Sens de l'organisation

Sens relationnel

Autonomie

Formation

Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base

Description du poste

Assistant(e) de gestion ou de direction dans le département de l'Oise

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Nous vous proposons une rémunération de 1801,74 € bruts mensuels avec un complément indemnitaire€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Non renseigné
• Télétravail possible Non

Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous assurez les missions suivantes:

• Vous êtes en charge des dimensionsadministratives des activités de gestion des services et établissements publics de l’éducationnationale.
• Vous pouvez occuper des postes variés et avoir des fonctions très diverses : gestion budgétaireet financière, gestion de la scolarité et des examens, gestion du personnel, ... vous assistezégalement les responsables de service.
• Vous pouvez exercer dans un établissement scolaire comme auprès d’une direction desservices départementaux de l'éducation nationale (DSDEN) ou du rectorat.
• Vous êtes en charge de la préparation des courriers destinés à la direction de l'établissement ou au responsable du service.
• Vous entretenez des contacts tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de la structure.
• Vous avez la responsabilité de gérer l'agenda de la direction, en prenant note desrendez-vous et en les organisant.
• Avant le début des réunions, il vous incombe de préparer lesdossiers ainsi que les supportsde communication utilisés.
• Vous pourriez également êtreamené(e) à rédiger les comptes rendus des réunions.

Profil recherché

Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral.

Vous maitrisez les outils informatiques.

Vous avez des connaissances administratives et du système éducatif.

Vous avez le sens de l’organisation et le sens relationnel.

Vous êtes autonome et vous vous adaptez à différentes situations.

Vous savezorganiser,planifier et respecter les délais.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

L'académie d'Amiens représente le ministère de l'éducation nationale et de la jeunesse dans l'Aisne, l'Oise et la Somme. Elle emploie environ 35 000 personnels sur le territoire picard : 75 % sont enseignants en écoles, collèges ou lycées et 25% occupent des fonctions variées dans les domaines de l’accompagnement, de l’administration ou de l’encadrement.

Ainsi, l’académie d’Amiens accueille, recrute et forme tous les ans 1500 à 2000 personnes pour des métiers très divers au service des citoyens de demain.

En effet, les domaines d’exercice des métiers de l’éducation nationale sont multiples : l’enseignement, l’encadrement, la vie scolaire mais également la santé, le social, la gestion des ressources humaines, le suivi budgétaire, les systèmes d’information, ….

Nous rejoindre, c’est faire le choix d’un collectif de travail ouvert, pluridisciplinaire et engagé au service des élèves et de leurs apprentissages au plus près des territoires!

Le contrat à temps complet est rédigé sur la base de 1607 heures par an. L’assistant(e) de gestion ou de direction travaille en moyenne 35 heures par semaine et bénéficie de 45 jours de congés annuels.

Les horaires dépendent du service, mais sont généralement réguliers.

Les autres obligations sont celles des agents qui participent au service public d’éducation.

Assistante / Assistant de direction

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