Gestionnaire de parc automobile F/H

SARIA France; Clichy; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

SARIA France is seeking a Fleet Manager responsible for managing a fleet of 190 vehicles, implementing new processes, and ensuring compliance with the group's Car Policy. The role involves managing vehicle acquisitions, renewals, and maintenance, as well as liaising with internal and external stakeholders.

Responsabilités

• Gestion des mouvements : 190 véhicules (140 VF/50 VS)
• Mise en place du nouveau process
• Gestion des renouvellements, anticipation à 6 mois / 1 an

Description du poste

Qui sommes-nous ?

SARIA

est une entité du Groupe familial Allemand Rethmann, qui opère dans les domaines de l’environnement, de la logistique et des Bio-Industries. Le groupe emploie 96 000 personnes et réalise un chiffre d'affaires de 22,9 milliards d'euros en 2023.

Chez SARIA, nous sommes 13 000 collaborateurs répartis dans le monde, dont environ 1400 en France, au sein de différentes activités.

Les missions

En tant que gestionnaire de parc automobile, vos missions seront les suivantes :

1. Mise en place du nouveau process
2. Application de la Car Policy du groupe : choix des véhicules & des prestataires
3. Mise en place d’une interface avec la base RH Onbording
4. Intégrer progressivement dans la flotte des véhicules émettant moins de CO² et définition au besoin d'équipement des sites en bornes de recharge
5. Gestion des mouvements : 190 véhicules (140 VF/50 VS)
6. Gestion des renouvellements, anticipation à 6 mois / 1 an
7. Gestion des nouvelles commandes des collaborateurs (50 / an)
8. Gestion des demandes de cotation auprès des loueurs, analyse, validation, suivi du véhicule en commande, relances des constructeurs
9. Gestion du « Pool » de véhicules disponibles
10. Suivi des réaffectations des véhicules
11. Gestion de la prise en charge du véhicule à la livraison (préparation et signature du formulaire de mise à disposition et de la charte conducteur avec l’ensemble des informations, distribution de la carte essence, télépéages, vignettes Crit’air et constat amiable, déclaration à l’assurance, édition de la carte verte)
12. Gestion de la restitution des véhicules et des formalités correspondantes
13. Gestion de la vente des 35 véhicules en propriété avec notre partenaire
14. Gestion documentaire et administrative
15. Calcul de l’Avantage en Nature (AEN) pour les véhicules de fonction
16. Gestion des cartes vertes d’assurance et conducteurs additionnels (y compris conduite accompagnée)
17. Gestion des relevés d’information des conducteurs
18. Suivi des contrôles techniques de véhicules
19. Suivi de la vie du véhicule : déclaration de kilométrages, modifications des contrats, avec les loueurs ou assureurs
20. Gestion des sinistres avec les prestataires en charge de l’assurance et l’assistance à la suite d’un accident ou d’une panne, prêt de véhicule
21. Gestion de l’entretien usuel du véhicule : gestion des réparations avec le garage …
22. Changement des cartes grises avec le loueur
23. Gestion des changements de pneumatiques (usure, été/hiver…)
24. Comptabilité du périmètre
25. Gestion des factures (loyers financiers, des cartes vertes, cartes essences, pneumatiques)
26. Gestion des contraventions durant toute la vie du véhicule
27. Suivi des frais de restitution et remise en état des véhicules
28. Création des tableaux de suivi de Parc pour les différents services (contrôle de gestion, comptabilité, RH…)
29. Relations internes/externes
30. Gestion des appels des collaborateurs, des responsables de services
31. Travail en collaboration avec les équipes RH et paye, finance, achats, assurances (pour la définition des garanties et la gestion des cas particuliers)…
32. Gestion des relations avec les loueurs, assureurs et autres prestataires