SECRETAIRE MEDICALE H/F - Hôpital Lyon Sud- Service Médecine Interne

HOSPICES CIVILS DE LYON; Pierre-Bénite; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante s'offre au sein d'un service de Médecine Interne, où vous serez un acteur clé dans la gestion des consultations et des tâches administratives. Vous rejoindrez une équipe dynamique de secrétaires, contribuant à l'accueil des patients et à l'organisation des activités du service. Ce rôle exige une excellente maîtrise de la langue française, des compétences en secrétariat, et un respect strict de la confidentialité. Si vous êtes rigoureux, méthodique et aimez le travail d'équipe, cette position pourrait être le tremplin idéal pour votre carrière dans le secteur médical.

Qualifications

• Niveau BAC minimum et Titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social requis.
• Compétences en hiérarchisation, vocabulaire médical et maîtrise du français exigées.

Responsabilités

• Accueil des patients, gestion des rendez-vous et des comptes rendus.
• Tâches administratives incluant la saisie des plannings et l'organisation de réunions.

Connaissances

Hiérarchiser les activités de secrétariat

Rapidité d’exécution

Initiative et anticipation

Respect du secret professionnel et médical

Maîtrise du vocabulaire médical

Maîtrise de la langue française

Formation

Niveau BAC minimum

Titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social

Outils

WORD

EXCEL

POWERPOINT

OUTLOOK

EASILY

SIMWEB100T

Description du poste

Le service de Médecine Interne prend en charge, de façon globale et à but diagnostic, des patients adultes qui présentent des symptômes généraux non spécifiques (fièvre, altération de l’état général, amaigrissement, anomalie biologique …). Le service de médecine interne a plusieurs orientations : mucoviscidose, vasculaire et centre de référence des maladies rares.

Il est composé de deux services d’hospitalisation conventionnelle de 22 lits chacun, d’hôpitaux de jour et d’une activité de consultations.

Au sein d'une équipe de 7 secrétaires répartis dans les différentes unités, le poste à pourvoir concerne le secrétariat de consultation et la chefferie de service, dont voici les principales missions :

• Consultation : Accueil physique et téléphonique des patients, frappe des comptes rendus, programmation des examens et gestion des rendez-vous, scan,...

• Tâches administratives / Chefferie de service : Saisie des tours de garde, des plannings médecins, organisation des réunions et colloques, commandes matériel et fournitures, gestion de l'arrivée des Externes/Internes, habilitations diverses, mise à jour des données du service (annuaires, site HCL, ... ) Inscription au DU, AEU en lien avec la faculté, ...

QUALIFICATIONS

• Niveau BAC minimum

• Titulaire d'un Titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social

COMPETENCES

• Aptitude à hiérarchiser les activités de secrétariat

• Rapidité d’exécution, initiative et anticipation

• Respect du secret professionnel et médical

• Maîtrise du vocabulaire médical et parfaite maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral.

• Maitrise des outils informatiques WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK / EASILY, SIMWEB100T est un plus

SAVOIR-ÊTRE

• Grand sens du travail en équipe

• Qualités relationnelles

• Rigoureux

• Méthodique