Assistante administratif polyvalent H / F

ATALANTE consulting; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement dynamique recherche un profil polyvalent pour un poste administratif dans le secteur de l'immobilier. Le candidat idéal aura une expérience significative dans un rôle similaire et des compétences interpersonnelles exceptionnelles. Les responsabilités incluent la gestion des demandes administratives, la coordination avec divers prestataires, et la mise à jour des documents essentiels. Si vous êtes organisé, proactif et à l'aise avec les outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire.
• Connaissance du domaine immobilier ou en gestion locative est un plus.

Responsabilités

• Ouverture du courrier et gestion des demandes administratives.
• Gestion des dossiers de formations et suivi des congés annuels.
• Relations avec les prestataires du parc informatique.

Connaissances

Anglais opérationnel

Polyvalence

Excellentes qualités relationnelles

Sens de l’écoute

Maîtrise d’Excel

Formation

Bac +2

Description du poste

ATALANTE CONSULTING, le cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine de l’immobilier, recrute pour l’un de ses clients dans le secteur de la location d’habitations meublées haut de gamme :

Profil recherché :

• Anglais opérationnel
• Diplômé(e) d’un Bac +2
• Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire
• Connaissance du domaine immobilier ou en gestion locative (un plus)

Compétences et qualités :

• Polyvalence
• Excellentes qualités relationnelles
• Sens de l’écoute
• Maîtrise d’Excel

Responsabilités :

1. Ouverture du courrier
2. Numérisation de documents en recommandé
3. Gestion des demandes administratives annuelles auprès des prestataires externes
4. Gestion des dossiers de formations, cartes et attestations professionnelles, médecine du travail
5. Suivi du tableau des congés annuels
6. Gestion des dossiers d’assurances pour le parc automobile et immobilier
7. Rédaction de courriers pour deux personnes
8. Prise de rendez-vous avec les photographes
9. Mise à jour du book appartements
10. Mise à jour des tableaux concernant les coffres-forts, abonnements internet et téléphone
11. Relations avec les prestataires du parc informatique et téléphonique

Lieu :

Porte MAILLOT