Secrétaire formation au sein du service Accompagnement des politiques de prévention et de sécur[...]

Structures de coopération territoriale; Bellac; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique recherche un secrétaire pour le service Accompagnement des politiques de prévention et de sécurité. Le candidat devra gérer les relations avec les collectivités, organiser des sessions de formation et assurer des activités de secrétariat. Ce poste nécessite une bonne connaissance de l'environnement territorial et une maîtrise des outils bureautiques. Des avantages tels que des RTT, du télétravail et des tickets restaurant sont offerts.

Prestations

Jusqu'à 23 jours de RTT

Organisation flexible

Télétravail possible

Formation

Tickets restaurant

Mutuelle

Participation aux frais de transport

Qualifications

• Bonne connaissance de l'environnement territorial.
• Expérience significative sur des missions équivalentes.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents.
• Gérer l'administration et la logistique des sessions.
• Créer les sessions et suivre les inscriptions.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Capacité d'appropriation des outils numériques

Formation

Adjoint administratif territorial

Outils

Word

Excel

Description du poste

Secrétaire formation au sein du service Accompagnement des politiques de prévention et de sécurité (F/H)

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
  CNFPT DELEGATION REGIONALE NOUVELLE AQUITAINE
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Le CNFPT recrute. En rejoignant le CNFPT, vous intégrez l'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux, un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Il forme aux 250 métiers territoriaux, accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière, et travaille aux côtés des collectivités pour leurs transformations.
Travailler au CNFPT, c'est évoluer dans un environnement qui place l'humain au cœur de ses préoccupations, et réussir le défi de former les agents aux métiers de demain. Rejoindre le CNFPT, c'est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités les réponses aux enjeux d'une société plus durable et plus solidaire.
Au sein de la direction formation, sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service Accompagnement des politiques de prévention et de sécurité, vous intégrerez une équipe de 6 agents.

Vos missions principales sont :

Relations avec les collectivités, les agents et les intervenants :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents et des intervenants formateurs
• Informer sur les dispositifs et actions programmées
• Accompagner les agents, collectivités et intervenants dans l'utilisation des plateformes et outils pédagogiques

Organisation administrative et logistique :

• Créer les sessions, suivre les inscriptions, produire convocations et attestations via la plateforme en ligne
• Gérer l'administration et la logistique des sessions
• Clôturer administrativement et préparer la clôture comptable
• Contrôler la qualité des données et suivre les tableaux de bord
• Interface avec les services ressources internes

Activités de secrétariat :

• Accueil physique et téléphonique
• Traitement des courriels, mise en forme de documents, archivage

Profil recherché

Vous avez une bonne connaissance de l'environnement territorial. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel), et avez une appétence pour les outils numériques et une forte capacité d'appropriation des applicatifs métiers. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de réactivité et d'initiative. Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et vos qualités d'écoute. Capable de travailler en autonomie et en équipe, vous entretenez des relations collaboratives avec les autres services. Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d'adjoint administratif territorial, inscrits sur liste d'aptitude ou titulaires d'un grade équivalent, ainsi qu'aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes. Il est également ouvert aux non-titulaires de la fonction publique.

Rémunération

Traitement indiciaire, primes (IFSE, annuelle), CIA pour valoriser l'engagement professionnel. Pour les non-titulaires, rémunération basée sur ancienneté, primes, et CIA.

Les plus

Jusqu'à 23 jours de RTT, organisation flexible, télétravail possible, formation, mobilité, tickets restaurant, mutuelle, participation aux frais de transport, activités sociales, engagement environnemental et égalité femmes/hommes.