Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE GONDREXANGE

Communes; Grand Est; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie dynamique recherche un secrétaire général pour coordonner les services communaux et mettre en œuvre les politiques locales. Ce rôle clé implique l'accueil du public, la gestion des budgets, et l'assistance aux élus. Vous serez au cœur de l'administration locale, garantissant la bonne exécution des décisions municipales et le respect des réglementations. Si vous êtes passionné par le service public et possédez d'excellentes compétences relationnelles, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée à servir la communauté et à améliorer la qualité de vie des citoyens.

Qualifications

• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Savoir gérer la comptabilité et les marchés publics.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population sur divers domaines.
• Assister les élus dans la préparation des conseils municipaux.
• Gérer la comptabilité et les ressources humaines.

Connaissances

Connaissance des compétences des communes

Gestion des priorités

Capacité d'écoute

Compétences managériales

Formation

Diplôme en administration publique

Formation en gestion des collectivités

Description du poste

Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE GONDREXANGE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Expert

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil recherché

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

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