Freelance - Assistant de gestion

Semji; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Semji, une entreprise en forte croissance, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour optimiser ses processus internes. Le poste implique des missions variées, allant de la gestion des relances clients à l'organisation des formations. Vous travaillerez en étroite collaboration avec plusieurs équipes pour assurer la fluidité de l'organisation interne. Si vous avez au moins 2 ans d'expérience et un bon niveau d'anglais, rejoignez-nous à Lyon.

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum sur un poste équivalent.
• Connaissance des bases du recouvrement et de la comptabilité fournisseurs.
• Bon niveau d’anglais requis.

Responsabilités

• Assurer le suivi des relances clients et piloter le processus de recouvrement.
• Gérer les budgets de formation et optimiser les financements disponibles.
• Organiser les formations obligatoires et suivre leur logistique.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Communication

Autonomie

Analyse

Formation

Bac+2 à Bac+5 en gestion, comptabilité, finance ou administration

Outils

Google Sheets

Asana

ERP

Spendesk

Description du poste

Chez Semji, nous accompagnons les plus grandes marques dans leur croissance digitale grâce à une plateforme SaaS SEO boostée à l’IA.

Votre mission : veiller à la fluidité de l’organisation interne, au bon suivi des ressources et à la coordination des services généraux.

Contexte de la mission

Dans un contexte de forte croissance, nous avons à cœur de garantir l’efficacité de nos processus internes, notamment sur les volets administratifs, financiers et de gestion RH. C’est dans cette dynamique que nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion .

Au cœur de notre organisation, vous occuperez un poste transversal qui combine des missions administratives, financières et liées à la gestion de la formation .

Votre rôle consistera à garantir la fiabilité et l’efficacité de nos processus internes, en collaboration avec plusieurs équipes.

Vos principales responsabilités

• Assurer le suivi des relances clients et piloter le processus de recouvrement, en lien avec les équipes commerciales et Customer Success
• Suivre les factures fournisseurs dans nos outils (Spendesk, ERP) : vérification, catégorisation, gestion des validations et des échéances
• Gérer les moyens de paiement des collaborateurs (commandes et clôtures de cartes) et s’assurer de la mise à jour des justificatifs
• Veiller à la conformité des documents administratifs , notamment pour les freelances, et à leur bon archivage
• Constituer et suivre les dossiers de formation (plan de développement des compétences, alternants, OPCO…)
• Gérer les budgets de formation et optimiser les financements disponibles
• Organiser les formations obligatoires (SST, sécurité…) : prise de contact avec les organismes, planification, suivi logistique et administratif

Vos interlocuteurs

• En externe : Clients, huissiers, avocats, OPCO, centres de formation…

Informations pratiques

• Lieu : Lyon 9e – Métro Gare de Vaise
• Type de contrat : Freelance - 2 à 3 jours par semaine
• Rémunération : TJM selon profil et expérience

Profil recherché

• Vous avez une expérience de 2 ans minimum sur un poste équivalent
• Idéalement, vous avez une formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, comptabilité, finance ou administration
• Vous êtes à l’aise avec les outils de gestion : Google Sheets, Asana, ERP, Spendesk
• Vous connaissez les bases du recouvrement et de la comptabilité fournisseurs
• Vous maîtrisez les dispositifs de formation professionnelle (OPCO, obligations légales)
• Vous avez une vraie capacité à suivre et gérer des budgets de manière fiable
• Vous avez un bon niveau d’anglais
• Rigueur, sens de l’organisation et du détail
• Excellente communication, à l’écrit comme à l’oral
• Diplomatie et aisance relationnelle
• Autonomie, réactivité et bon esprit d’analyse

Déroulement des entretiens

• Entretien de préqualification avec Julia, notre chargée de recrutement
• R2 avec Catherine Chouet, notre Responsable Administrative et Financière et Bertrand GIrin, co-fondateur de Semji
• Contrôle de référence

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Assistant Gestion • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France