Assistant de direction bilingue H/F

TN France; Rungis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Rungis recherche un Assistant de direction bilingue pour un CDD de 16 semaines. Le candidat idéal aura une expérience solide dans un environnement rapide, de bonnes compétences en communication en français et en anglais, et une maîtrise de MS Office. Les responsabilités incluent la gestion des voyages, des dépenses et de l'agenda du directeur.

Qualifications

• Expérience solide en tant qu'assistante de direction.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.

Responsabilités

• Organisation et coordination des voyages et hébergements pour l'équipe.
• Gestion précise et ponctuelle des dépenses de l'équipe.
• Gestion complexe de l'agenda du directeur.

Connaissances

Communication

Autonomy

Interpersonal Skills

Proactivity

Outils

MS Office

Description du poste

Assistant de direction bilingue H/F, Rungis

Présentation de l'entreprise

Le groupe Sovitrat, société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que l'industrie, le tertiaire, la pétrochimie, le transport/logistique, les télécoms, ainsi que dans le secteur du BTP. Avec plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et intérimaires dans la réussite de leurs projets.

Descriptif du poste

Dans le cadre du remplacement d’un salarié en congé maternité, Keelings recrute un Assistant de direction en CDD pour une durée de 16 semaines.

Profil recherché

Compétences et connaissances clés requises :

• Expérience solide en tant qu'assistante de direction, notamment pour un directeur d'unité commerciale dans un environnement en évolution rapide, idéalement dans la vente au détail ou les produits de grande consommation.
• Gestion complexe d'agendas, organisation de voyages fréquents avec priorités conflictuelles, de manière rentable.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
• Maîtrise de MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) au niveau intermédiaire/avancé, ainsi que des technologies Web.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Compétences interpersonnelles et relationnelles solides.
• Attitude proactive et fiable, discrétion essentielle face aux informations confidentielles.
• Dynamisme, résilience, énergie, avec une capacité d'adaptation rapide aux changements.
• Capacité à respecter des délais serrés et à livrer un travail précis et concis.

Responsabilités

• Organisation et coordination des voyages et hébergements pour l'équipe, en assurant les meilleurs tarifs et une documentation claire dans les délais.
• Gestion précise et ponctuelle des dépenses de l'équipe selon les politiques en vigueur.
• Gestion complexe de l'agenda du directeur.
• Organisation des réunions, rendez-vous, conférences.
• Gestion des e-mails, priorisation et réponse proactive aux demandes, communication des priorités.
• Gestion des fournitures de bureau et des installations, commandes et approvisionnements.

Compétences essentielles

• Réalisation de tâches administratives.
• Maîtrise de plusieurs langues.
• Expérience dans un environnement international.
• Gestion d'agendas.
• Respect de la confidentialité.

Éléments complémentaires

• Préparation des documents pour les réunions internes et externes, prise de notes.
• Collaboration avec le département des ressources humaines.
• Coordination avec le service Santé et Sécurité.
• Support général à l'équipe.
• Les entretiens se dérouleront en anglais.