Gestionnaire administratif des marchés publics H/F

TN France; Rhône; Sur place; EUR 27 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation dynamique recherche un Gestionnaire administratif des marchés publics pour un CDD à temps plein. Le rôle implique l'organisation des commissions d'appel d'offres, la gestion des procédures de marché et l'utilisation de divers outils de dématérialisation. Le candidat idéal aura une formation en droit public et une expérience en commande publique. L'entreprise valorise un environnement de travail bienveillant et offre des avantages attractifs.

Prestations

Rémunération à partir de 27K brut/an

RTT : 1 jour toutes les 2 semaines

Prise en charge partielle des frais de transport

Mutuelle et prévoyance

Plan d’épargne retraite complémentaire

Accord d’intéressement

Avantages CSE : forfait culture, sport

Environnement agréable

Qualifications

• Première expérience en commande publique requise.
• Connaissances en droit public appréciées.

Responsabilités

• Organiser les commissions d'appel d'offres et les commissions restreintes.
• Gérer les procédures adaptées de la définition du besoin à la fin de l'exécution.
• Utiliser des outils de dématérialisation comme IKOS.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d’équipe

Formation

Bac+3 type Licence en Droit public

DUT Carrières juridiques

Outils

Pack Office

Teams

IKOS

Description du poste

Gestionnaire administratif des marchés publics H/F, Rhône

L’Union sociale pour l’habitat

Description de la mission

Nous recrutons, pour notre Direction Administrative et Financière dans le cadre d'un congé maternité :

un(e) Gestionnaire administratif des marchés publics (h/f)

CDD à temps plein, à partir de début juin jusqu'à fin novembre.
Basé au Siège à Villeurbanne (métro A Vaulx la Soie)

Au sein d’un service juridique, achats, marchés (6 personnes), sous la responsabilité d'une Responsable juridique achats marchés, vous évoluerez au sein d'une équipe composée également de 3 Juristes marchés publics et d'une Juriste Généraliste.

Vos missions seront les suivantes :

1. Organiser les commissions d'appel d'offres et les commissions restreintes (planification, convocation, préparation des documents)
2. Prendre en charge les déclarations de sous-traitants
3. Instruire les avenants aux marchés
4. Suivre les nantissements de créances
5. Gérer les procédures adaptées, notamment celles à 3 devis, de la définition du besoin à la fin de l'exécution du marché
6. Saisir les marchés, avenants et sous-traitants dans le progiciel IKOS
7. Établir le bilan annuel des marchés en lien avec la Responsable juridique achats marchés
8. Compléter les tableaux de suivi de l’activité du service
9. Accompagner les collaborateurs dans la procédure de consultation : téléchargement des plis, établissement des documents, rédaction des courriers, élaboration des notifications du marché
10. Utiliser les outils de dématérialisation tels que le parapheur électronique, la plateforme Actes, IKOS, et la GEIDE
11. Rédiger et diffuser des courriers et documents, organiser des rendez-vous, réunions et événements, gérer le classement et l’archivage

Profil recherché :

• Bac+3 type Licence en Droit public ou DUT Carrières juridiques avec connaissances et première expérience en commande publique
• Maîtrise du pack Office, Teams, et connaissance du progiciel IKOS appréciée
• Capacités de priorisation, organisation, rigueur, discrétion, esprit d’équipe

Nous rejoindre : une entreprise qui place l’humain au cœur de sa stratégie, pour nos locataires et nos collaborateurs, dans un environnement bienveillant.

Avantages :

• Rémunération à partir de 27K brut/an, selon expérience, plus évolutive
• RTT : 1 jour toutes les 2 semaines ou 1 demi-journée par semaine
• Prise en charge partielle des frais de transport
• Mutuelle et prévoyance
• Plan d’épargne retraite complémentaire et supplémentaire
• Accord d’intéressement et plan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeur
• Avantages CSE : forfait culture, sport, presse, chèques vacances
• Environnement agréable et ambiance dynamique

Intéressé ?

Envoyez votre lettre de motivation et CV via notre site