Agent administratif H/F

TN France; Juvisy-sur-Orge; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une clinique spécialisée recherche un agent administratif pour un CDD à temps plein. Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives, de l'accueil des patients et de la représentation de l'établissement. Ce poste est idéal pour un candidat rigoureux et organisé, souhaitant développer ses compétences dans un environnement dynamique.

Prestations

Équipe pluridisciplinaire

Matériel innovant

Horaires stables

Formations

Avantages sociaux

Qualifications

• Titulaire d’un Bac à Bac+2 en gestion administrative ou équivalent.
• Aucune expérience préalable exigée.
• Rigoureux, organisé, appréciant le travail d’équipe.

Responsabilités

• Gestion des contrats de travail et des dossiers administratifs.
• Accueil des patients et visiteurs, gestion du standard téléphonique.
• Assurer les tâches de secrétariat : réception du courrier, classement.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Maîtrise de l'informatique

Formation

Bac à Bac+2 en gestion administrative

Description du poste

Offre d'emploi : Agent Administratif h/f chez Inicea

Type de contrat : CDD, Temps plein

Niveau d'études : Bac à Bac+2

Niveau d’expérience : Moins de 2 ans

En tant qu'agent administratif chez Inicea, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre établissement. Vous serez en charge des tâches administratives liées aux ressources humaines : contrats de travail, DPAE, élaboration des dossiers administratifs, gestion de planning, etc.

Vous accueillerez également les patients, étant leur premier contact avec la clinique. Vous expliquerez le fonctionnement de l'établissement, son offre de services, et transmettrez les informations nécessaires aux équipes concernées.

Vous assurerez la gestion des dossiers d’admission, contrôlerez l’exhaustivité des documents, et serez responsable du secrétariat : courrier, classement, standard téléphonique.

En charge de l’accueil des visiteurs, vous représenterez également l’image qualitative d’Inicea.

Vos missions principales incluront :

1. Gestion des contrats de travail
2. Gestion des dossiers administratifs des salariés
3. Gestion de planning
4. Assurer les tâches de secrétariat : réception du courrier, classement, etc.
5. Accueil des patients et visiteurs
6. Saisie des admissions et sorties sur le dossier patient informatisé
7. Gestion du standard téléphonique

Nos avantages :

1. Une équipe pluridisciplinaire et une communauté d’experts pour développer vos connaissances
2. Matériel innovant et adapté
3. Horaires stables : du lundi au vendredi, de 09h à 17h, établissement à taille humaine
4. Formations : pour construire votre parcours évolutif
5. Mobilités géographiques et fonctionnelles
6. Avantages d’une grande entreprise
7. Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports

Inicea regroupe les cliniques spécialisées (SMR, Santé Mentale) de la communauté Clariane. Développez vos compétences aux côtés des experts engagés au service de nos patients.

Profil recherché :

1. Titulaire d’un Bac à Bac+2 en gestion administrative ou équivalent
2. Aucune expérience préalable exigée
3. Rigoureux, organisé, appréciant le travail d’équipe
4. Maîtrise de l'informatique et des outils bureautiques

Donnez du sens à votre parcours professionnel en rejoignant une entreprise à mission qui prend soin de vous autant que vous prenez soin des autres. Chez Inicea, vous avez toute votre place pour faire la différence.