CDI - CHARGE DE PROJET ENVIRONNEMENT DU TRAVAIL - H/F

Generali Climate Lab; Saint-Denis; Hybride; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante qui se consacre à la durabilité et à l'amélioration de l'expérience collaborateur. Dans ce rôle, vous aurez l'opportunité de gérer des projets d'aménagement des espaces de travail, d'assurer une qualité de service optimale et de collaborer avec divers contributeurs pour créer un environnement de travail agréable et efficace. Vous serez responsable de la gestion des données relatives aux espaces, tout en développant vos compétences dans un cadre hybride. Engagez-vous pour la diversité et l'inclusion tout en soutenant des initiatives pour les personnes vulnérables.

Prestations

Travail hybride

Engagement pour la durabilité

Développement des compétences

Initiatives de diversité et d'inclusion

Qualifications

• Expérience en gestion de projet et gestion de données.
• Connaissances en aménagement des espaces de travail.
• Maîtrise d'Office 365 (Excel, PowerPoint, SharePoint).

Responsabilités

• Animer une communauté pour assurer la qualité des espaces de travail.
• Élaborer des plans d'action pour maintenir la qualité des espaces.
• Gérer les demandes d’aménagement de poste sur plusieurs sites.

Connaissances

Gestion de projet

Gestion de données

Aménagement des espaces de travail

Compétences en communication

Sens du service

Esprit d’équipe

Sens de l’analyse

Rigueur

Organisation

Autonomie

Outils

Office 365

Description du poste

La Direction de l’Environnement du Travail (DET) gère un parc immobilier tertiaire en France, offrant un environnement de travail efficace, hybride, flexible et agréable à tous les collaborateurs de Generali.

Le Département Aménagement & Déménagement :

1. Développe des catalogues de solutions de travail adaptées aux besoins des collaborateurs, filiales et agents généraux.
2. Accompagne la transformation organisationnelle de Generali France et de ses filiales en matière d’aménagement des espaces.
3. Gère la qualité des espaces pour améliorer l’expérience collaborateur, en créant des lieux de vie mutualisés, favorisant la collaboration et la convivialité.
4. Pilote la gestion des données relatives aux espaces (superficies, effectifs, mobilité, occupation) pour optimiser l’usage et l’efficacité du parc immobilier.
5. Supervise l’ensemble des projets de la direction, assurant leur livraison dans les délais, le budget et selon les standards de service.

Vos Missions

Qualité de service :

1. Mettre en place et animer une communauté de correspondants dans chaque direction pour assurer la bonne tenue des espaces, identifier les irritants et prendre les mesures nécessaires.
2. Élaborer et suivre des plans d’action pour maintenir une haute qualité des espaces et offrir une expérience collaborateur de premier ordre.
3. Coordonner les contributeurs pour assurer le suivi des actions.
4. Produire des reportings sur l’état et l’occupation des espaces pour les métiers.
5. Gérer le quotidien lié aux arrivées et départs des collaborateurs, notamment la mise à jour des bases de données.

Aménagements spécifiques :

1. Traiter les demandes d’aménagement de poste (mobilier, paramétrages) sur tous les sites (St Denis, Paris, Maison Generali).
2. Coordonner avec la médecine du travail et les prestataires pour le suivi des actions.
3. Gérer le suivi budgétaire des dépenses liées à ces aménagements.
4. Mettre à jour la liste des collaborateurs bénéficiant de ces aménagements, notamment lors de mobilités ou déménagements.

Profil recherché

• Expérience en gestion de projet et gestion de données.
• Connaissances en aménagement des espaces de travail.
• Maîtrise avancée d’Office 365 (Excel, PowerPoint, SharePoint).
• Excellentes compétences en communication, sens du service, esprit d’équipe, sens de l’analyse, rigueur, organisation et autonomie.

Nous rejoindre, c’est :

• Intégrer une entreprise innovante, engagée pour la durabilité.
• Relever des défis, faire preuve d’initiative, travailler en mode hybride.
• Construire sa carrière et développer ses compétences.
• S’engager pour la diversité, l’équité et l’inclusion.
• S’engager dans notre fondation The Human Safety Net pour soutenir les personnes vulnérables.

Pour en savoir plus, visitez notre site.

Generali veille à l’égalité de traitement lors du recrutement. Les candidatures seront traitées par ordre d’arrivée. L’entreprise encourage la diversité et étudie favorablement les candidatures de personnes en situation de handicap.