Assistant(e) de Direction - DPC

CPAM DES HAUTS-DE-SEINE; Nanterre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La CPAM des Hauts-de-Seine recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un CDD de remplacement. Vous serez responsable de la coordination des informations, de l'assistance administrative, et du suivi des réclamations. Ce poste requiert autonomie, rigueur et compétences relationnelles, et offre des horaires flexibles ainsi que des avantages tels que le télétravail et un restaurant d'entreprise.

Prestations

Horaires flexibles

Jusqu'à 20 jours de RTT par an

Télétravail possible

Accès à un restaurant d'entreprise

Carte déjeuner créditée de 11.52 € par jour travaillé

CSE attractif

Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Mutuelle et prévoyance d'entreprise

Qualifications

• Titulaire d'un Bac.
• Capacité à respecter les échéances et à identifier les priorités.
• Esprit d'analyse et de synthèse pour un reporting efficace.

Responsabilités

• Organiser et coordonner des informations internes et externes.
• Préparer des dossiers et recueillir les informations nécessaires.
• Assurer la transmission des informations et le suivi des réclamations.

Connaissances

Autonomie

Réactivité

Adaptabilité

Discrétion

Diplomatie

Confidentialité

Rigueur

Sens de l'organisation

Qualités rédactionnelles

Qualités relationnelles

Formation

Bac

Description du poste

La Direction des prestations et du contentieux gère l'ensemble de prestations rattachées aux services suivants :

• Département gestion des bénéficiaires, complémentaire santé solidaire
• Département des Prestations en espèces
• Département accidents du travail et maladies professionnelles, rentes
• Département contentieux et recours contre tiers

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur de la DPC, vous l'appuyez au quotidien et facilitez son activité grâce à un travail d'anticipation, de coordination et de planification, en relation avec des interlocuteurs internes et externes.

Vous apportez également une assistance ponctuelle aux différents membres de sa branche (appui administratif, constitution et transmission de dossiers…).

Au-delà des activités courantes de secrétariat (gestion de l'agenda, courriers, déplacements, accueil physique et téléphonique, gestion administrative, classement et archivage), vous intervenez sur les missions suivantes :

• Organiser et coordonner des informations internes et externes
• Préparer des dossiers et recueillir les informations nécessaires à la prise de décision
• Assurer la transmission des informations auprès des services et des partenaires
• Assurer la traçabilité et l'archivage des informations
• Suivi du traitement des réclamations de la Direction

Profil recherché

Vos compétences

Ce poste est fait pour vous si vous êtes titulaire d'un Bac.

L'autonomie, la réactivité, l'adaptabilité, la discrétion, la diplomatie et la confidentialité vous caractérisent.

Force de proposition sur les techniques d'organisation et de planification, vous savez identifier les priorités et respecter les échéances sur les dossiers confiés.

Votre esprit d'analyse et de synthèse vous permet d'assurer un reporting efficace vers le directeur et de faciliter les prises de décision.

Votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre loyauté ainsi que vos qualités rédactionnelles et relationnelles vous permettront de réussir dans cette mission.

Informations complémentaires

Niveau 4b : à partir de 1.80 € sur 14 mois

Poste en CDD - Remplacement congé maternité basé à Nanterre (RER A - Nanterre Préfecture / RER E - Nanterre La Folie)

Le/la candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d'information de l'organisme et devra notamment respecter les règles en matière de confidentialité et de respect du secret professionnel.

Intégrer la CPAM, c'est aussi bénéficier des avantages suivants :

• Horaires flexibles (36h, avec horaires variables)
• Jusqu'à 20 jours de RTT par an selon les horaires de travail
• Télétravail possible
• Accès à un restaurant d'entreprise
• Carte déjeuner créditée de 11.52 € par jour travaillé
• Un CSE attractif
• Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%
• Mutuelle et prévoyance d'entreprise

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