Livreur évènementiel (H/F)

Instant-B; Arcueil; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de la restauration événementielle recherche un professionnel des ressources humaines et de la comptabilité pour un contrat à durée déterminée. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'onboarding des employés, de la gestion des contrats de travail, et du recrutement de divers profils. Vous aurez également l'occasion de contribuer à l'organisation d'événements internes et à la gestion comptable. Si vous êtes autonome, capable de gérer le stress, et avez une solide expérience en législation sociale, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Déjeuner équilibré préparé par l'équipe de cuisiniers

Fournitures de bureau

Gestion des locaux

Qualifications

• 3 ans d'expérience en ressources humaines et comptabilité.
• Compétences en législation sociale et gestion administrative.

Responsabilités

• Onboarding des salariés et gestion des contrats de travail.
• Recrutement de divers profils et gestion des relations avec les agences d'intérim.
• Contrôle et analyse des factures fournisseurs.

Connaissances

Législation sociale

Gestion du stress

Autonomie

Outils

SKELLO

Description du poste

Description

Nous sommes Instant-Lunch, traiteur dédié aux entreprises (plateaux-repas, buffets cocktails, petits déjeuners, frigos connectés et cafétérias d'entreprise), et Instant-B, traiteur événementiel spécialisé dans l'organisation clé en main d'événements pour entreprises. Dans le cadre d'un CDD pour remplacement en congé maternité, vous interviendrez en RH et en comptabilité.

Responsabilités principales

1. Ressources humaines

• Onboarding des salariés : élaboration des parcours d'intégration, préparation du matériel (PC, licences, accès utilisateur), check list d'entrée/sortie
• ADP : élaboration contrat de travail, affiliation médecine du travail, mutuelle, prévoyance, suivi de la période d'essai
• Saisie des éléments variables de paie : repas staff, absences, congés, note de frais, primes, transports, heures de modulation
• Validation des plannings des équipes via SKELLO
• Organisation des CODIR : dates, petit déjeuner, installation rétroprojecteur, présentation
• Discipline : avertissements, sanctions, licenciements, rupture conventionnelle
• Gestion de 2 CCN
• Gestion administrative du courrier : dispatch

1. Recrutement

• Recrutement de tous profils : maître d'hôtel, cuisinier, chauffeur-livreur, préparateur de commandes
• Recensement des besoins, publication d'annonces (France Travail, Indeed, LinkedIn, Hôtellerie Restauration), sélection, entretiens
• Relation avec agences d'intérim : émission des besoins, validation des relevés d'heures, vérification des factures

1. Office management

• Gestion des locaux : fournitures, matériel
• Suivi des contrats prestataires : ménage, déchets, maintenance, assurance véhicules, sinistres, prévoyance, dératisation, extincteurs
• Suivi des contrats : licences, outils informatiques, électricité
• Organisation d'évènements internes : budget, lieu, nombre de participants

1. Gestion comptable

• Réception, contrôle, analyse, saisie, paiement, classement des factures fournisseurs
• Relance factures, émission et transmission aux clients
• Rapprochement bancaire, clôture mensuelle, contrôle de gestion, analyse financière

Conditions de travail

- Contrat à temps plein 39H
- Localisation : Entrepôt Villejuif et Siège social à Arcueil
- Déjeuner équilibré préparé par notre équipe de cuisiniers chaque jour

Profil souhaité

Expérience

• 3 ans

Savoirs et savoir-faire

• Législation sociale
• Actualisation des processus, méthodes et outils de gestion
• Conception de supports de suivi et gestion
• Réalisation de déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Autonomie
• Gestion du stress

Permis

• B - Véhicule léger

Source : France Travail.