Poste d'assistant(e) projet/comptable

Dans le cadre de la mise en œuvre par Civipol de la seconde phase du Programme Opérationnel Conjoint, financé par l’Union européenne, un poste d’assistant(e) projet/comptable est à pourvoir.

Sous la supervision directe de la cheffe d’équipe, l’assistant(e) projet/comptable est chargé(e) d’appuyer le projet dans les domaines de l’administration, la logistique, la comptabilité et le management.

Le/la assistant(e) projet comptable est notamment chargé(e) de:

Appui à la gestion financière:

• Appuyer l’assistante de projet dans le suivi des caisses et banques.
• Assurer l’exécution et le suivi des dépenses en conformité avec les règles et procédures financières de Civipol.
• Réaliser, appuyer, en collaboration avec les experts, les budgets prévisionnels relatifs aux différentes activités.
• Centraliser et vérifier les pièces comptables du bureau et des activités.
• Accompagner les audits internes et externes liés au projet en collaboration avec les responsables.
• Participer aux audits du projet.

Assurer l’application opportune des recommandations de l’audit financier.

Archivage et suivi des pièces justificatives:

• S’assurer du bon archivage des pièces comptables (dématérialisé).
• Tenir à jour un tableau récapitulatif des contrats et assurer leur archivage en collaboration avec les responsables.
• Appuyer le coordinateur de projet dans les tâches administratives (suivi et récupération des cartes d’embarquement).

Faire l’inventaire semestriel et annuel des biens mobiliers et matériels de bureau.

Comptabilité:

• Assurer la saisie journalière des transactions financières dans le système comptable via l’ERP de Civipol.
• Établir les états de rapprochement bancaire.
• Exécuter toutes autres tâches que la cheffe d’équipe lui confiera pour l’atteinte des objectifs du programme.

Compétences requises

Qualifications et aptitudes requises:

• Diplôme d’études supérieures en comptabilité et finances ou équivalent.
• Expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité d’au moins deux ans.
• Une bonne pratique des procédures des bailleurs de fonds, notamment de l’Union Européenne, serait un atout.
• Pratique des logiciels de traitement de texte sous Windows et des tableurs et des logiciels de comptabilité ; connaissance des ERP.
• Démontrer l’atteinte de résultats dans un environnement exigeant.
• Bonne connaissance du français parlé et écrit.
• Disponibilité immédiate.

Documents à fournir:

• Lettre de motivation.
• CV détaillé.
• Copies certifiées des diplômes et attestations avec référence du poste sur l’enveloppe en cas de candidature postale.

Localisation: Poste basé à Dakar, Sénégal avec des déplacements à l’intérieur du pays.

Durée du contrat: Démarrage le plus tôt possible jusqu’au 31 mai 2028.

Contact: Merci de bien vouloir adresser votre candidature en précisant l’intitulé du poste en objet de votre email à l’adresse suivante:

Date limite de réponse le 20 janvier 2025 à 16h heure de DAKAR.