Assistant d'agence (H/F)

confidential; Les Mureaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de gestion recherche un(e) responsable pour assurer la gestion administrative et commerciale. Vous serez en charge de la gestion des heures, de l'accueil des clients et de l'amélioration continue des processus qualité. Ce poste offre un salaire horaire de 12 à 14 EUR, avec des avantages tels que des titres de transport.

Prestations

Titre Respas

Transport

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et commerciale.
• Capacité à gérer les ressources humaines et à assurer le relais.
• Compétences en amélioration continue du système QHSE.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et commerciale de l'agence.
• Réaliser les dossiers de chantier et rédiger les PPSPS.
• Être force de proposition pour l'amélioration continue du système QHSE.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion commerciale

Qualité

Description du poste

- Générales / gestion de l'agence : Assurer la gestion administrative et commerciale de l'agence (courriers, planning, devis, enregistrements de commandes...), réaliser le pointage des heures (relevés d'heures), assurer le relais Ressources Humaines (gérer les visites médicales, formations, intérimaires, absences, AT, diffuser les notes de service...), enregistrer et traiter les réclamations des clients, assurer l'accueil physique de l'agence et la tenue du standard téléphonique, gérer les moyens généraux (parc automobile, fournitures, EPI...)

- Travaux neufs : Réaliser les dossiers de chantier et les transmettre aux conducteurs de travaux, rédiger les PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé et plans de prévention), participer à la préparation des offres commerciales, préparer la facturation en relation avec les chargés d'affaires et le service administratif et financier, planifier les réunions d'enclenchement (diffusion des informations et des documents, convocations, réservations des salles de réunion...), rédiger les comptes rendus de réunion, effectuer les réservations pour les déplacements du service commercial.

- Qualité : Être force de proposition pour l'amélioration continue du système QHSE, remonter tous les dysfonctionnements et anomalies au Responsable Qualité sécurité.

- Salaire : de 12 EUR à 14 EUR par heure + titre Respas et transport.

L'entreprise

Depuis plus de 30 ans, le Groupe Interaction accompagne les entreprises et les candidats dans leurs projets professionnels. Avec 230 agences et cabinets sur toute la France, nous proposons des missions d'intérim, des contrats en CDD et CDI dans de nombreux secteurs : logistique, agroalimentaire, transport, santé, et bien d'autres. Chaque mois, plus de 30 000 salariés intérimaires nous font confiance pour avancer dans leur parcours professionnel. Proximité, écoute et accompagnement sont au cœur de nos engagements.

Interaction, ce sont des milliers d'offres d'emploi proches de chez vous dans tous les domaines : préparation de commandes, manutention, bâtiment, industrie, tertiaire... Venez nous rencontrer pour trouver un travail qui vous correspond.