Université Lyon 2 - DRED - Référent administratif et financier

Université de Lyon 2; Rhône; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Lumière Lyon 2 recherche un Référent administratif et financier pour gérer les aspects administratifs et financiers des structures de recherche. Le poste implique la gestion des budgets, le suivi des engagements et l'organisation des déplacements. Ce rôle est essentiel pour assurer la continuité des opérations administratives et financières au sein de l'université, offrant une opportunité de contribuer à la recherche et à l'enseignement supérieur.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Connaissances des règles de comptabilité publique.
• Maîtrise des logiciels de bureautique et SIFAC.
• Capacité à organiser son temps de travail.

Responsabilités

• Gérer le budget des laboratoires et suivre les engagements.
• Organiser les déplacements des membres des laboratoires.
• Préparer et présenter les états financiers.

Connaissances

Rigueur

Capacité d’analyse

Travail en équipe

Communication écrite et orale

Polyvalence

Formation

Diplôme en gestion ou domaine similaire

Outils

SIFAC

Logiciels de bureautique

Description du poste

Université Lyon 2 - DRED - Référent administratif et financier

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université de Lyon 2
  Université Lumière Lyon 2 - DREDhttps://www.univ-lyon2.fr/
• Localisation : 18 Quai Claude Bernard 69007 Lyon

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un Référent administratif et financier.

Mission :Le gestionnaire assure la gestion administrative et financière de structures de recherche dont les gestionnaires sont temporairement absents. Il assure également la gestion financière des Presses Universitaires de Lyon (PUL)

1- Gestion financière, administrative et comptable

• Suivre le budget des laboratoires (dotation annuelle, contrats de recherche et subventions) : préparation, élaboration (budget initial, budget rectificatif, virement) et contrôle de son exécution
• Suivre et contrôler les engagements
• Saisir sur le logiciel SIFAC les bons de commande et les services faits
• Organiser les déplacements des membres des laboratoires et des invités extérieurs
• Saisir sur la plateforme Notilus les ordres de mission et états de frais
• Préparer et présenter les états financiers des conventions en vue de leur justification
• Gérer les demandes de recrutement des agents contractuels et des vacataires (élaboration des demandes, attestation de services faits dans TIMI, suivi des paiements)
• Gérer les conventions d'aide à l'édition
• Organiser des manifestations scientifiques
• Assurer la diffusion interne des informations et l’interface entre l’administration centrale et l’unité

2- Appui au pôle financier de la DRED

En cas de creux du plan de charge,venir en appui aux gestionnaires du pôle financier de la DRED dans les activités suivantes :

Vérifier et assurer le suivi des demandes de recrutements transmises par les laboratoires

Profil recherché

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Connaissances générales du fonctionnement des EPSCP
• Connaissances générales des règles et des techniques de la comptabilité publique
• Connaissances sur le budget et les finances publiques (GBCP…)
• Connaissances générales des techniques de secrétariat et de gestion administrative
  Savoirs sur l’environnement professionnel

Savoirs sur l'environnement professionnel

• Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la Recherche
• Connaissance de l'université et de ses circuits de décision

Savoir-faire

• Maîtrise des logiciels de bureautique, d’internet
• Maîtrise du logiciel comptable SIFAC
• Savoir informer et rendre compte
• Organiser son temps de travail et gérer les priorités
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’analyse et de contrôle
• Maîtrise de la communication écrite et orale
• Fait preuve de rigueur
• Fait preuve de polyvalence
• Discrétion
• Esprit d'initiative
• Être force de proposition
• Capacité d’adaptation
• Respect de la confidentialité

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie B :

- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable

Localisation

Localisation : 18 Quai Claude Bernard 69007 Lyon

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.

La transmission et le partage des savoirs

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.

Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.

Une Université ouverte sur le monde:

L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.

Descriptif du service

Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité:

Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.

Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.

Un cadre d’études stimulant:

Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.

Retrouvez l'annonce et candidatez directement en ligne depuis notre site carrière :

https://univ-lyon2.nous-recrutons.fr/offres-emploi/

CV et LM jusqu'au 21/06/2025

Tous les recrutements sont systématiquement ouverts aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité du handicap avec le poste.

Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Université Lumière Lyon 2 aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Université puisse vous proposer d’autres postes correspondant à votre profil.

Conformément aux articles 38 et suivants de la Loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez concernant vos données d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement que vous pouvez faire valoir en justifiant votre identité par:

- Courrier: Université Lyon 2 69365 Lyon Cedex 07, DAJIM à l’attention du délégué à la protection des données.

Le poste est basé à la DRED sur le campus BDR. Le gestionnaire sera amené à se déplacer sur les campus de l’université pour rencontrer les équipes des structures prises en charge et organiser la transmission des données de gestion.

Vacant à partir du 22/05/2025

Assistante / Assistant de gestion financière

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