Gestionnaire administratif et financier F / H

ECOLE POLYTECHNIQUE; Palaiseau; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de renommée mondiale recherche un gestionnaire administratif pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste offre une occasion unique de contribuer à des missions enrichissantes au sein d'un environnement d'enseignement supérieur et de recherche. Vous serez impliqué dans la gestion financière et logistique, tout en ayant l'opportunité de travailler avec des chercheurs de premier plan. Avec des avantages tels que des congés généreux, des services de santé gratuits et un cadre de travail innovant, cette position est idéale pour ceux qui souhaitent faire une différence dans le secteur de l'éducation. Rejoignez une communauté engagée en faveur de la diversité et de la responsabilité sociétale.

Prestations

25 jours de congés + 18 RTT

Télétravail en fonction du poste

Remboursement du titre de transport à 75%

Services de santé gratuits

Équipements sportifs

Mutuelle collective prise en charge à 50%

Qualifications

• Formation Bac+2 en administration publique, gestion administrative ou économie.
• Rigueur, organisation et bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Contribuer à la gestion financière et aux missions du CMAP.
• Suivi des dépenses et justifications des contrats européens.
• Utilisation des outils de gestion pour saisir missions et commandes.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Organisation

Capacités relationnelles

Capacités rédactionnelles

Autonomie

Connaissance des outils de gestion (PEP, GFD, GESLAB)

Maîtrise de l'anglais

Formation

Bac+2 en administration publique

Bac+2 en gestion administrative

Bac+2 en économie

Outils

PEP

GFD

GESLAB

Description du poste

L’École polytechnique (surnommée l'X), est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial, fondée en 1794 au cours de la révolution française. Il s'agit d'une École militaire, placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d'ingénieurs : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps enseignant), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont des unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche et, innovation. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École, notamment avec le lancement en 2015, d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignants-chercheurs, de son personnel et d'amener toujours plus d'étudiants vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité sociale et de genre et de l'égalité Femmes-Hommes.

L’École polytechnique agit sur les grands enjeux du développement durable. En tant qu’acteur responsable, elle met avec ses partenaires de l’Institut Polytechnique de Paris, l’enseignement, la recherche et l’innovation au service de la connaissance sur l'évolution des écosystèmes, du changement climatique et de l’élaboration de solutions pour promouvoir une prospérité durable et inclusive qui réponde aux besoins présents sans compromettre l’avenir des futures générations.

Le Centre de Mathématiques Appliquées (CMAP) a pour objectif le développement et l’exploration des mathématiques en liaison avec les applications. Le service regroupe d'autres disciplines telles que la physique, la mécanique, la chimie, la finance et bien d'autres... avec près de 200 agents (chercheurs permanents, doctorants, visiteurs et chercheurs invités).

La variété et la complexité de ses thèmes de recherche permettent aux équipes d’explorer et d’initier des thématiques nouvelles. L’essence des recherches du Centre obéit au cycle de : modélisation, d'analyse mathématique, de simulations numériques, de visualisation puis de raffinement de la modélisation. Chaque étape de ce cycle utilise les compétences des membres du laboratoire.

Le service dispose d’un pôle Administration et Gestion ayant un rôle primordial dans la gestion logistique et financière du Centre.

Rattaché à la responsable administrative, votre rôle sera de contribuer à la gestion financière, aux missions et contrats du CMAP, et d'être un interlocuteur privilégié des personnels du laboratoire (enseignants-chercheurs, chercheurs, invités, l’administration de l’École et CNRS).

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Accueil, renseignement et orientation des interlocuteurs (badges etc), traitement et transmission des informations (courrier etc);
• Participation à la mise à jour de la liste du personnel notamment interface avec la DSI (Xajam);
• Participation à la constitution, à l'instruction et au suivi des dossiers pour les missions des chercheurs ;
• Suivi des dépenses et justifications notamment des contrats européens ;
• Participation et soutien aux autres gestionnaires dans le traitement et le suivi des dépenses liées notamment aux ressources propres (Contrats européens, industriels, Chaires etc).
• Utilisation des outils mis en place par les tutelles (GFD, GesLAB, SIMBAD, PEP, ONBOARDING, RESEDA-Fournisseurs) pour saisir missions, commandes, services, factures et fournisseurs ;
• Participation à la planification, organisation et mise en œuvre des manifestations (séminaires, workshops...)

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail en fonction du poste
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuits...
• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle...)

Vous êtes notre perle rare car :

Vous disposez d'une formation Bac+2 en administration publique, gestion administrative, économie, etc.

Vous êtes rigoureux, organisé, force de proposition, autonome et avez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.

Une expérience réussie dans l’environnement enseignement / recherche ainsi qu’une connaissance des outils de gestion PEP, GFD et / ou GESLAB / Xlab sont un plus.

Une maîtrise de l'anglais est demandée.