Assistant personnel de direction bilingue anglais F/H

JR France; Palaiseau; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de luxe recherche un assistant personnel bilingue pour soutenir son Directeur Digital Europe. Le rôle implique l'organisation de réunions, la gestion des communications, et le suivi des projets digitaux. Le candidat idéal doit être diplomate, adaptable, et maîtriser l'anglais courant.

Qualifications

• Expérience probante en assistanat de direction ou Office Management.
• Maîtrise des outils collaboratifs et agenda mouvant.

Responsabilités

• Organiser le planning des réunions et rédiger des comptes-rendus.
• Coordonner les informations et organiser les voyages du Directeur.
• Suivre l’actualité digitale et établir des relations avec les homologues internationaux.

Connaissances

Anglais courant

Diplomatie

Agilité

Formation

Diplôme d'études supérieures

Outils

Teams

SharePoint

Description du poste

Assistant personnel de direction bilingue anglais F/H, île-de-france

Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, un grand nom du luxe, l’assistant(e) bilingue de son Directeur Digital Europe, membre du Comex.

Vous travaillerez auprès d’un manager « start-uppeur » dans l'esprit, adepte du management participatif et collaboratif, à la tête d’une équipe énergisante d’une petite centaine de personnes, et de projets déterminants pour l’entreprise. Votre rôle sera complet et varié.

Vos missions principales incluront :

1. Organiser le planning des réunions et comités de direction (une dizaine de managers), en participant à la rédaction des comptes-rendus et au suivi des actions, pour relancer efficacement les équipes en France et à l’étranger.
2. Coordonner les informations, filtrer les emails pour anticiper les urgences, et organiser les voyages du Directeur.
3. Suivre l’actualité digitale et surveiller les sites concurrents, sujet qui suscite votre curiosité.
4. Établir des relations étroites avec vos homologues internationaux et les autres assistants du Comex pour garantir une communication fluide.
5. Organiser des journées d’équipe régulières, le séminaire annuel, et veiller au bien-être quotidien de l’équipe en open-space.

Diplômé(e) d’études supérieures, vous avez une expérience probante en assistanat de direction ou Office Management, idéalement dans un environnement où diplomatie et énergie sont clés. Vous maîtrisez l’agenda mouvant, les sujets digitaux, l’anglais courant, et les outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.).

Vous êtes positif(ve), adaptable(e), agile, et aimez jongler avec les priorités tout en soignant les détails pour assurer la sérénité de votre manager.