AMA - adjoint administratif Consultation Cardiologie -

Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble; Saint-Quentin-sur-Isère; Sur place; EUR 25 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé de premier plan recherche un secrétaire médical pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion des rendez-vous et de la coordination des soins. Ce rôle exige une excellente maîtrise des outils bureautiques et une capacité à travailler en équipe. Si vous êtes organisé, rigoureux et avez un bon sens de la communication, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une institution qui valorise le travail d'équipe et l'engagement envers la santé publique.

Qualifications

• Expérience avec PASTEL et EADILY est un plus.
• Compétences en Microsoft Office requises.

Responsabilités

• Accueil physique et orientation des patients.
• Gestion des rendez-vous et des urgences.
• Traitement du courrier et des mails.

Connaissances

Connaissance du logiciel PASTEL

Suites logicielles EADILY

Microsoft Office (Word, Outlook Webapp)

Travail en équipe

Gestion des flux d’informations

Compétences rédactionnelles

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
• Employeur : Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Missions du service : Le service cardiologie est une spécialité destinée à l’étude et aux traitements des maladies cardiovasculaires.
Nombre total de médecins consultants : 45.
Organisation des postes :
Le secrétariat de Consultation et Soins Externes est réparti en 3 équipes :
Equipe A - Horaires : 10h10/18h.
- Accueil physique et orientation des patients et des usagers
- Bureau des Admissions + identitovigilance
- Prise de rendez-vous en post-consultation et Gestion des urgences
- Préparation des bons de transports et appels des transports retours (VSL/Ambulances) + PTAH
- Cotations de l’activité du service (actes publics/ privés des médecins)
- Réception et traitement du courrier postal
- En fin de consultation, renfort sur la gestion des mails, au traitement des courriers de reconnaissance vocale
Equipe B – Horaire : 8h/15h50
- Poste d’accueil téléphonique,
- Gestion des rendez-vous par téléphone, mails et fax
- Gestion plannings médicaux créations, modifications, reports.
- Numérisation de documents.
Equipe C – Horaire : 8h/15h50
- Traitement de courriers dictés ou rédigés par reconnaissance vocale
- Gestion de la boîte d’envoi, diffusion et mise sous pli
- Remplacement de l’équipe A de 8h à 10h10.
Chaque poste est tenu 1 semaine.

Profil recherché

Compétences spécifiques :
Connaissance du logiciel PASTEL et des suites logicielles EADILY & Microsoft Office (Word, Outlook Wepapp)
Travail en équipe et en lien avec de multiples interlocuteurs
Gestion et priorisation des flux d’informations
Prise d’initiatives à bon escient
Compétences rédactionnelles
Formation continue
Possibilité de télé-travailler

Qualités requises :
Sens des responsabilités
Rigueur dans l’organisation du travail
Esprit d’analyse et de synthèse
Adaptabilité et souplesse
Qualités relationnelles, sens de la communication, esprit d’équipe
Respect du suivi des procédures

Les relations professionnelles spécifiques au poste :
Sous l’autorité hiérarchique de l’AMA référente (N+1), du Cadre administratif (N+2) et du Directeur délégué (N+3)
Liens fonctionnels avec le Cadre de santé du secteur, les IDE de consultations et l’équipe médicale.

Conditions de travail dans le poste :
Temps de travail : 100%
Horaires : 8h/15h50 - 10h10/18h.
Travail dimanches et jours férié...

Qui sommes-nous?

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :

Vacant à partir du 09/05/2025

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

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