Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

EPNAK; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

L'EPNAK, un établissement public en réhabilitation professionnelle, recherche un secrétaire général à temps partiel à Lyon. Le candidat idéal doit avoir un diplôme minimum de Bac et une expérience similaire, avec des compétences en bureautique. Ce poste offre des avantages tels que mutuelle et prévoyance, et valorise les candidatures de personnes en situation de handicap.

Prestations

Mutuelle

Prévoyance

Avantages CSE

Mobilité interne

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau Bac minimum.
• Expérience similaire requise.
• Connaissance des troubles du neurodéveloppement est un plus.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Participer à la communication institutionnelle et à l'organisation d'événements.
• Gérer les dossiers d'admission et suivre les projets d'accompagnement.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Diplôme de niveau Bac (niveau 4)

Outils

Word

Excel

Description du poste

Missions

L'ESRP de Lyon est un établissement et service de réadaptation professionnelle accueillant des personnes en situation de handicap. Il assure des missions d'évaluation, d'orientation, de formation et d'accompagnement vers et dans l'emploi.

Dans son périmètre, l'ESRP accueille la Plateforme ACCESS TND qui accompagne des jeunes de 16 à 25 ans présentant des troubles du neurodéveloppement, notamment TSA et DYS.

Missions

Sous la responsabilité des cadres des pôles MPSI et ACCESS TND, vous assurez le secrétariat général, notamment l'accueil physique et téléphonique, ainsi que le suivi administratif lié aux pôles.

• Assurer, en binôme, la gestion du standard, l'accueil physique des visiteurs et usagers.
• Participer à la communication institutionnelle (vidéo, tableau d'affichage, courrier électronique) et à l'organisation d'événements (mise à jour des bases de données).
• Renseigner et accompagner les usagers potentiels, suivre les réunions d'informations collectives.
• Participer à l'admission et à l'entrée des stagiaires : gestion des dossiers d'admission, création des dossiers sur le DUI, planification des préadmissions et gestion des temps d'accueil.
• Mettre à jour les dossiers des personnes accompagnées, suivre la planification des projets d'accompagnement en vérifiant les échéances.
• Rédiger des comptes-rendus de réunion et les diffuser aux participants.
• Assurer la mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus), le suivi des dossiers, le classement, l'archivage, ainsi que le recueil de données sous tableur.
• Planifier et suivre le matériel mis à disposition.

Profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac (niveau 4) minimum et justifiez d'une expérience similaire. Vous êtes rigoureux, réactif, et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel). Une connaissance des troubles du neurodéveloppement serait un plus.

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI à temps partiel (0.5 ETP)
• Convention collective : CCN66
• Classification : Technicien qualifié
• Date de début : Dès que possible
• Lieu : Lyon (69)
• Avantages : Mutuelle, Prévoyance, Avantages CSE, Mobilité interne

Une vérification de l'attestation d'honorabilité sera effectuée, conformément aux exigences médico-sociales. L'établissement dispose d'une charte de la laïcité.

Intéressé(e) par cette aventure et souhaitez contribuer au développement de l'EPNAK ? Rejoignez une équipe dynamique et innovante ! Les candidatures de personnes en situation de handicap seront valorisées. Envoyez votre CV et lettre de motivation avec la référence 2025-180.

Description de l'entreprise

L'EPNAK, établissement public, gère des unités et services dans le secteur du handicap et de la protection de l'enfance, présents dans 11 régions françaises. Avec 2500 professionnels, il accompagne plus de 6000 personnes dans une démarche inclusive, contribuant à leur insertion sociale et professionnelle. L'EPNAK est le deuxième acteur de la réadaptation professionnelle en France avec près de 2000 places. Plus d'informations sur www.epnak.org.