Chef de Projets Événementiel Senior (H / F)

mci group France; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

MCI, une agence de marketing et d'événements, recherche un Chef de Projets Événementiel Senior pour coordonner des événements BtoB variés. Vous serez responsable de la gestion opérationnelle, du suivi budgétaire et de la satisfaction client, tout en travaillant au sein d'une équipe dynamique. Ce poste offre un environnement de travail stimulant avec des opportunités de télétravail et des activités de team building.

Prestations

Culture d’entreprise « Start-up »

1 - 2 jours de télétravail par semaine

Comité d’entreprise actif

Cafétéria avec boissons chaudes gratuites

Afterworks sur notre rooftop

Chèques cadeaux en fin d’année

Prise en charge de la carte de transport RATP à hauteur de 50%

Qualifications

• Expérience minimale de 4 - 6 ans en agence événementielle.
• Capacité à diriger et motiver une équipe diversifiée.
• Compétences en planification et organisation de projets.

Responsabilités

• Assurer la coordination entre toutes les parties prenantes.
• Veiller au respect des délais et des étapes clés.
• Être le contact principal du client pour toutes les questions opérationnelles.

Connaissances

Planification

Organisation

Coordination

Analyse budgétaire

Collaboration

Leadership

Intégration RSE

Bilingue anglais

Description du poste

Agence d’engagement, de marketing et de services, MCI organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte plus de 150 talents basés à Paris et Lyon.

A l’affût des nouveautés, nous imaginons sans cesse des nouveaux concepts évènementiels, afin de créer des évènements uniques, et faire vivre aux participants une expérience génératrice d’émotions !

Pour ce faire, nous recherchons un / une Chef de Projets Événementiel Senior (H / F)

Au sein de notre dream team, vous êtes pleinement responsable des phases de proposition, préparation et production des opérations et assurez la bonne réalisation opérationnelle des évènements, l’interface avec le client, ainsi que le suivi budgétaire des opérations dont vous avez la charge.

Vos missions si vous les acceptez :

• Assurer la coordination entre toutes les parties prenantes (internes et externes) et garantir une communication efficace pour assurer la qualité des livrables et le bon déroulement du projet.
• Veiller au respect des délais et des étapes clés.
• Être le contact principal du client pour toutes les questions opérationnelles, assurer sa satisfaction en l’accompagnant tout au long du projet, et offrir des conseils avisés.
• Veiller à la rentabilité des projets en respectant les objectifs fixés, élaborer et suivre les budgets, et négocier avec les fournisseurs.
• Contribuer à la conception et à la rédaction des propositions pour les appels d’offres, participer aux présentations orales, et intervenir dès la phase d’appel d’offres pour répondre aux besoins du client, incluant la sélection du lieu, le dispositif d’accueil, le système d’inscription, la gestion de la base de données, les flux, la restauration et les transferts.
• Collaborer avec le directeur de projet ou le directeur conseil pour former l’équipe et coordonner les équipes opérationnelles tout au long du projet en tant que chef d’orchestre.

Votre passeport pour nous rejoindre :

• Vous disposez d’une expérience minimale de 4 - 6 ans en agence évènementielle sur des typologies d’évènements BtoB variés (conventions, Voyages, soirées, roadshows, grands événements, …)
• Vous savez planifier, organiser et superviser un projet du début à la fin.
• Vous êtes capable d'assembler et de coordonner les différents acteurs et métiers impliqués dans un projet.
• Vous maîtrisez l'analyse des budgets de projet
• Vous comprenez et répondez aux besoins des clients tout en maximisant les opportunités commerciales
• Vous travaillez efficacement en collaboration avec les autres
• Vous faites preuve de discipline et de précision dans vos tâches
• Vous êtes capable de diriger et de motiver une équipe diversifiée pour atteindre les objectifs du projet.
• Vous avez la capacité à intégrer les enjeux RSE dans la conception d’événements responsables
• Vous êtes bilingue en anglais et maîtrisez parfaitement les outils informatiques.

Et bien sûr, vous êtes sympathique, passionné(e), ambitieux(se), malin(e) et brillant(e) et aimez partager en équipe !

Les petits « + » de la vie chez MCI :

• Culture d’entreprise « Start-up »
• 1 - 2 jours de télétravail par semaine
• Super esprit d’équipe, collaborateurs dynamiques et ambitieux
• Comité d’entreprise actif, billets festival à tarif réduits…
• Cafétéria avec boissons chaudes gratuites !
• Afterworks sur notre rooftop avec petits concerts, DJs, Partners & Clients parties
• Chèques cadeaux en fin d’année
• Prise en charge de la carte de transport RATP à hauteur de 50%

Informations complémentaires : On vous attend très vite ! Et pour une durée indéterminée : )

mci group France nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent au quotidien sur les sujets de diversité et d’inclusion.

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