Ménage à Bonneuil-sur-Marne (94380)

Bilel; Bonneuil-sur-Marne; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison de haute parfumerie française recherche un(e) assistant(e) de direction pour optimiser la gestion administrative. Vous serez en charge de l'agenda du directeur général et de la gestion des services généraux. Ce poste clé implique des compétences en marketing digital et une forte capacité d'organisation.

Qualifications

• Compétences en marketing digital et analyse de données.
• Expérience en gestion de comptes et optimisation de la conversion.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda du DG et organisation des réunions.
• Coordination des fournisseurs et gestion des services généraux.

Connaissances

Marketing Digital

Google Analytics

SEO

E-commerce

Outils

Google AdWords

Hybris

Magento

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Dernière mise à jour : il y a 21 heures

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Description de poste

Présentation de l'entreprise

Fondée en 1904 par le parfumeur Ernest Daltroff et la visionnaire Flicie Wanpouille, CARON est une Maison de Haute Parfumerie française. De leur rencontre naissent des parfums iconiques tels que Tabac Blond en 1919 et Pour Un Homme de CARON en 1934. Depuis 120 ans, les créations tournent autour de dualités de matières premières inattendues. Aujourd'hui, la maison CARON remet en lumière ses parfums mythiques, tout en innovant avec des propositions à la fois singulières et émotionnelles, comme Tabac Exquis, Belle de Niassa et Musc Oli. L'univers créatif prend vie à travers une imagerie sensorielle et onirique sous l'impulsion d'Olivia de Rothschild, Directrice Artistique de la Maison.

Description du poste

L'assistant(e) de direction accompagne le dirigeant de l'entreprise afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder.

Il/elle joue également un rôle clé dans la gestion des services généraux et l'amélioration du cadre de travail pour l'ensemble de l'équipe en tant qu'Office Manager.

Responsabilités et activités principales :

1. Assistance de Direction (60%)
   • Gestion de l'agenda du DG : organisation des réunions internes et externes, planification des déplacements professionnels, gestion des réservations de transport et d'hébergement, coordination des rendez-vous et suivi des priorités du DG.
   • Communication et gestion des documents : gestion de la correspondance email, filtrage des appels téléphoniques, rédaction, préparation et mise en forme de documents, courriers, présentations, etc.
   • Gestion des priorités et des projets transverses : aide à la gestion des projets spécifiques du DG en collaboration avec les équipes internes.
2. Office Management (40%)
   • Gestion des services généraux : coordination des fournisseurs et prestataires (ménage, imprimante).
   • Gestion des appels téléphoniques / accueil.
   • Gestion des stocks de fournitures de bureau et du quotidien (cafés, eau, etc.).
   • Organisation d'événements internes ou externes tels que séminaires, formations, salons ou autres événements organisés par la société.

Exigences et compétences clés :

Compétences en marketing digital, Google Analytics, optimisation de la conversion, Google AdWords, Hybris, Magento, gestion de comptes, SEO, e-commerce, analyse de données.

Type d'emploi : Temps plein

Expérience : Non spécifiée

Poste vacant : 1

Salaire annuel : 26 000 - 28 000 €