ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Pictanovo; Tourcoing; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation régionale dédiée à l'image recrute un(e) Assistant(e) de Direction. Le poste, basé à Tourcoing, implique la gestion des priorités administratives et l'interface entre la Direction générale et divers interlocuteurs. Les compétences requises incluent la discrétion, l'écoute active et l'aisance rédactionnelle. Le candidat devra organiser les réunions, gérer l'agenda et assurer le suivi de la correspondance.

Prestations

Prise en charge partielle de la mutuelle

Transport en commun

Tickets restaurant

Télétravail possible

Qualifications

• Aisance rédactionnelle, organisation, autonomie, force de proposition.

Responsabilités

• Assurer la gestion du courrier et sa diffusion en interne.
• Tenir l’agenda du Directeur Général et prendre les dispositions s’y rattachant.
• Préparer et organiser toutes les réunions.

Connaissances

Discrétion

Esprit d’équipe

Écoute active

Sens du résultat

Sens de la synthèse

Adaptabilité

Anglais courant

Outils

Suite Office

Description du poste

• PICTANOVO RECRUTE !

Pôle d’excellence régional dédié à l’Image, Pictanovo est en charge de la mise en œuvre de la politique cinématographique et audiovisuelle des Hauts-de-France et accompagne la création et la production de plus de 230 œuvres par an. Au-delà des fonds d’aide à la production, pour un montant annuel de 8,66 millions d’euros qui couvrent tout le spectre de l’image (long métrage, série TV, téléfilm, court métrage, documentaire, nouveaux médias, animation, jeu vidéo, production associative), Pictanovo adapte son offre aux évolutions du secteur, de l’accompagnement des projets en écriture et développement au suivi des entreprises en passant par la formation, l’innovation et la recherche.

UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (F/H)

Temps plein (CDI) - Poste à pourvoir dès que possible

Mission principale : Placé(e) sous la direction du directeur général et du chef de pôle administratif et financier, le salarié(e) est chargé(e) de contribuer au fonctionnement de l’activité de la Direction Générale en termes notamment d’appui à l’organisation, d’anticipation et de gestion des priorités administratives.

Le salarié(e) est amené(e) à être l’interface relationnelle, en amont et en aval, entre la Direction générale et les différents interlocuteurs internes et externes. Grâce à son sens de la discrétion et de la confidentialité, il met en place les conditions indispensables à l’existence d’une relation de confiance.

Missions :

• Assurer la gestion du courrier et sa diffusion en interne

• Assurer l’accueil téléphonique de l’association et plus particulièrement celui du DG

• Tenir l’agenda du Directeur Général et prendre les dispositions s’y rattachant, en appréciant et gérant les urgences (organisation de l’agenda en fonction des priorités et des échéances)

• Préparer et organisertoutes les réunions (hors instances statutaires) et, à la demande du DG, y assister, rédiger les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires

• Déployer le plan de formation après validation du DG

• Participer à l’organisation des élections du CSE

• Compiler les aides annuelles en vue de la mise en page des éléments pour le CNC (tableau CICLIC)

• Assurer l’accueil des délégations officielles et des invités

• Organiser les déplacements des employés (réservations d’avion, de train, d’hôtel…)

• Rédiger, vérifier, éditer et assurer le suivi de la correspondance courante et officielle

• Veiller à l’application des procédures de classement des documents administratifs (physiques et informatiques)

• Accomplir toute autre tâche connexe à la demande du DG

Compétences requises :

• Relationnelles : discrétion, esprit d’équipe, écoute active, sens du résultat, sens de la synthèse, adaptabilité, anglais courant.
• Métier : aisance rédactionnelle, organisation, autonomie, force de proposition.

Logiciels : Suite Office

Salaire : Convention collective ECLAT / Employé / Groupe C - coefficient 280 – Rémunération fixe + prime annuelle et prime d’objectifs (salaire à convenir en fonction de l’expérience et de la formation initiale)

Avantages : prise en charge partielle de la mutuelle, du transport en commun, des tickets restaurant.

Télétravail possible.

-- Merci d’adresser une lettre de motivation et votre CV à Monsieur le Directeur général à cette adresse : [e-mail]

-- Avant le 11 juin 2025– Poste basé à Tourcoing (59200)