Assistant de Gestion - Office Manager H/F

JR France; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un Assistant de Gestion - Office Manager. Vous serez au cœur des opérations, collaborant avec tous les pôles. Ce poste nécessite organisation, autonomie et une bonne communication. Télétravail possible après intégration.

Prestations

Télétravail possible un jour par semaine

Qualifications

• Expérience en gestion administrative, comptable ou RH dans une PME.
• Maîtrise de l’anglais requise.

Responsabilités

• Assistance comptable et gestion financière.
• Gestion opérationnelle des RH et des contrats.
• Gestion du courrier et des fournitures.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Autonomie

Formation

Expérience confirmée en gestion administrative

Outils

Pennylane

Google Workspace

Description du poste

Assistant de Gestion - Office Manager H/F, Paris

A propos d’Histovery
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Responsabilités

Vous cherchez un poste polyvalent et à fort impact dans une structure en croissance ? En tant qu’Assistant·e de Gestion PME-PMI / Office Manager chez Histovery, vous jouerez un rôle clé, en lien direct avec tous les pôles de l’entreprise. Sous la responsabilité de la Directrice des Opérations, vous réaliserez diverses missions nécessitant autonomie, rigueur et sens des priorités. Votre esprit d’initiative, organisation et relationnel bienveillant seront essentiels pour réussir dans ce poste. Le poste est à pourvoir rapidement pour assurer une transition avec la collaboratrice actuelle. La maîtrise de l’anglais est requise. La rémunération sera adaptée à votre expérience et compétences. Après la période d’intégration, le télétravail sera possible un jour par semaine.

Principales missions

1. Assistance comptable
   - Collaboration avec le cabinet comptable pour la fiabilité de la gestion financière.
   - Pré-comptabilité, facturation, suivi des paiements et relances.
   - Optimisation et automatisation des processus de gestion comptable.
2. Assistance RH
   - Gestion opérationnelle entre l’équipe et la paie externalisée.
   - Onboarding et offboarding, gestion des contrats, outils, mutuelle, déclarations.
   - Mise en place de projets RH à moyen terme (CSE, formations).
3. Office management
   - Gestion du courrier, contacts téléphoniques, entretien des locaux.
   - Gestion des fournitures et de l’archivage administratif.

Profil recherché

Ce poste est idéal si vous êtes organisé·e, rigoureux·se, avec une expérience confirmée en gestion administrative, comptable ou RH dans une PME. Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux (Pennylane, Google Workspace) et appréciez l’automatisation. Vous avez un bon relationnel, une communication claire et bienveillante, ainsi qu’une orthographe impeccable. Curieux·se, force de proposition et motivé·e par la croissance d’une entreprise, vous souhaitez contribuer à sa structuration.