Assistant pédagogique (H/F)

Groupe ESPI; Marseille; Sur place; EUR 29 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement éducatif à Marseille recherche un(e) assistant(e) pédagogique pour gérer l'inscription, la logistique des examens, et soutenir l'équipe pédagogique. Le poste offre un CDI avec des horaires modulés et une rémunération de 29K€ à 30K€ brut par an, ainsi que divers avantages tels que des jours de télétravail et une mutuelle d'entreprise.

Prestations

54 jours de congés annuels

2 jours de télétravail par semaine

Mutuelle d’entreprise

Carte ticket restaurant

Titre de transport

Intégration personnalisée

Parcours de formations spécifiques

Management bienveillant

Espace convivial

Qualifications

• Expérience administrative dans les ressources humaines ou la formation.
• Connaissance des techniques de gestion administrative.

Responsabilités

• Gérer les dossiers d’inscription et la logistique des examens.
• Assister l’équipe pédagogique et planifier les cours.
• Organiser et suivre les programmes de formation.

Connaissances

Autonomie

Polyvalence

Communication orale

Communication écrite

Relationnel

Formation

Bac +2

BTS Assistant Manager

BTS Gestion de la PME

Outils

Ypareo

Outils bureautiques

Description du poste

Dans la continuité de notre croissance, et de notre démarche qualité, nous recherchons un(e) assistant(e) pédagogique. Vos missions principales seront les suivantes :

Scolarité :

• Vous gérerez les dossiers d’inscription à la diplomation

• Vous préparerez les éléments de la rentrée scolaire : liste d’appel, planning, etc.,

• Vous assurez la logistique liée aux examens écrits et oraux ainsi que l'assiduité des étudiants

Pédagogie :

• Vous assisterez l’équipe du campus dans les activités pédagogiques, les relations entreprises et la formation continue

• Vous planifirez les cours : vous saisirez les emplois du temps, le suivi des demandes de modification, le suivi des cours réalisés (production pédagogique),

• Vous gérerez les résultats académiques

• Vous contrôlerez les mémoires

• Vous mettrez à jour le fichier de ses diplômés

• Vous organiserez et assurerez le suivi administratif des programmes de formation,

Organisation du campus :

• Vous assurerez l’interface au quotidien ainsi que la gestion de la vie étudiante.

Communication & promotion :

• Vous participerez aux enquêtes, aux actions de communication (journée portes ouvertes, salons, journée de sélection…)

Formation :

• Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum, idéalement d'un BTS Assistant Manager ou d'un BTS Gestion de la PME.

Savoir - Faire :

• Vous possedez une expérience administrative, dans les Ressources humaines, la formation, etc.

• Vous possedez une connaissance générale des techniques de gestion administrative

• Vous connaissez l'outil Ypareo et maîtrisez ses fonctionnalités.

• La maîtrise de l'anglais est un vrai plus.

Compétences :

• Vous maîtrisez les savoir-faire de l’accueil physique et téléphonique ; la communication orale et écrite auprès de publics variés.

• Vous êtes autonome et polyvalent

• Vous savez travailler en équipe

• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautique

• Vous possedez un bon relationnel

Caractéristiques du poste:

• Contrat : CDI

• Statut : technicien

• Horaires:35h temps plein modulé, des RTT viennent compenser des horaires collectifs de 39h par semaine.

• Rémunération: salaire annuel brut de 29 K€ à 30 K€ incluant un variable contractuel

• Service: pédagogie

• Supérieur hiérarchique: responsable pédagogique/directeur(trice) de campus

• Lieu : campus de Marseille - 20 quai du Lazaret, 13002 Marseille.

Rejoindre l’ESPI c’est bénéficier de:

• 54 jours de congés annuels (CP, RTT, Congés Mobiles),

• 2 jours de télétravail par semaine, indemnisés à hauteur de 2,60€ chacun,

• Mutuelle d’entreprise, prise en charge à 80% par l’entreprise,

• Carte ticket restaurant – crédité à hauteur de 10,50€ par jour travaillé,

• Titre de transport indemnisé à hauteur de 50% par l’entreprise,

• Intégration personnalisée via un parrainage RH,

• Parcours de formations spécifiques : Immobilier, management, commercial et les outils (EXCEL, Ypareo, Moodle, Salesforce),

• Management bienveillant,

• Espace convivial (libre accès: viennoiseries, fruits, café, micro-ondes).