Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

ELECTRICITE CABLAGE CONCEPTION; Peltre; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant de Gestion polyvalent pour un CDD de 8 mois. Vous serez chargé de gérer les aspects administratifs, comptables et RH, tout en assurant un suivi rigoureux des activités commerciales. Cette position offre une belle opportunité de mettre en pratique vos compétences en gestion tout en évoluant dans un environnement stimulant. Si vous êtes organisé, autonome et avez un sens aigu du service, cette mission est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre sérieux et votre envie de bien faire seront valorisés.

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Capable de gérer les aspects administratifs, comptables et RH.

Responsabilités

• Suivi comptable et financier, gestion des dossiers du personnel.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique, rédiger des courriers.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Connaissance d'un logiciel de comptabilité (Sage, EBP, Ciel)

Rigueur et sens de l'organisation

Discrétion et respect de la confidentialité

Polyvalence et autonomie

Formation

Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT GEA ou équivalent)

Outils

Pack Office

Sage

EBP

Ciel

Description du poste

DescriptionDans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un Assistant de Gestion polyvalent (H/F), capable de gérer en autonomie les aspects administratifs, comptables et RH du quotidien. Description de vos missions : 1. Suivi comptable et financier : Préparer les éléments comptables pour le cabinet comptable Saisir les factures clients et fournisseurs Effectuer les relances clients et assurer le suivi des encaissements 2. Gestion commerciale et relation clients : Suivre l'activité du pôle administratif et commercial (devis, contrats, factures) Envoyer et enregistrer les contrats clients (suivi des marchés et avenants) 3. Gestion des Ressources Humaines : Gérer les dossiers du personnel : mutuelle, formations, visites médicales, arrêts de travail, déclaration des accidents du travail, suivi des congés, etc. Préparer l'état préparatoire des salaires et les éléments pour l'établissement des bulletins de paie Pour nous, le diplôme et le parcours sont importants mais le candidat restera son meilleur ambassadeur. Son envie, son sérieux, son sens du service et de l'organisation sont déterminants pour une intégration et un épanouissement réussi au sein de notre société. 4. Gestion administrative : Assurer l'accueil téléphonique et physique Rédiger courriers, e-mails, comptes rendus Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire Suivre les contrats fournisseurs et prestataires Toutefois, les compétences suivantes nous paraissent nécessaires : Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT GEA ou équivalent) Expérience : 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Connaissance d'un logiciel de comptabilité (Sage, EBP, Ciel.) Qualités personnelles : Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Polyvalence, autonomie Type d'emploi : CDD - 8 Mois Horaires : 39h semaine du lundi au vendredi. Salaire : à négocier selon expérience Horaires : Du lundi au vendredi Date de début prévue : 02/06/2025

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 2 An(s)
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Classer des documents
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser des opérations comptables
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Pack office
• logiciel de comptabilité (Sage, EBP ou ciel)
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  
  

Formations

• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)