ASSISTANT DE DIRECTION (H / F)

Actual La Défense Banque 203; Nanterre; Hybride; EUR 33 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique dans le secteur bancaire en tant qu'Assistant(e) de Direction. Dans un environnement moderne à Nanterre, vous aurez l'opportunité de travailler en flex office et de collaborer avec des équipes variées. Ce rôle clé implique la gestion d'agendas complexes, la coordination de déplacements professionnels et un soutien administratif essentiel. Si vous êtes bilingue en Français et Anglais et que vous souhaitez évoluer dans un cadre stimulant, cette mission est faite pour vous.

Qualifications

• Bilingue en Français et Anglais, avec une expérience en support administratif.
• Capacité à gérer des agendas complexes et organiser des déplacements.

Responsabilités

• Soutien administratif et organisationnel pour le responsable et son équipe.
• Gestion des appels, traitement du courrier et commandes de fournitures.

Connaissances

Bilingue (Français et Anglais)

Gestion d'agenda

Organisation logistique

Gestion des appels téléphoniques

Gestion des notes de frais

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Description du poste

Acteur majeur du recrutement et du travail temporaire, Ergalis accompagne chaque année près de 20.000 candidats en CDI, CDD, Intérim et CDI Intérimaire.

Ergalis s'engage à valoriser toutes les compétences dans le respect de la diversité, et notamment à favoriser l'intégration professionnelle des candidats handicapés.

A propos du poste :

ERGALIS Banque recrute pour un acteur majeur du secteur bancaire un(e) Assistant(e) de Direction (H / F)

Lieu de mission : Nanterre (92)

Date de démarrage : 19 mai 2025

Durée de la mission : Jusqu'au 1er octobre 2025 (1er contrat de 2 mois renouvelable)

Rémunération : 33 000 EUR à 40 000 EUR annuel brut (selon diplôme et expérience)

Votre futur environnement de travail :

Vous rejoindrez le dynamique métier de l'Asset Management et évoluerez dans un environnement de travail moderne, basé à Nanterre, où le Flex Office et le télétravail (jusqu'à 2.5 jours par semaine après accord du manager) sont en place. Vous aurez l'opportunité de collaborer avec des équipes variées et de contribuer activement au bon fonctionnement du service.

Vos missions au quotidien :

En tant qu'Assistant(e) de Direction Bilingue, vous apporterez un soutien administratif et organisationnel essentiel à votre responsable et à ses équipes.

Vos principales responsabilités comprendront :

• Gestion des appels téléphoniques, traitement du courrier (réception, tri, envoi), commandes de fournitures de bureau.
• Gestion d'agenda : organisation et coordination des agendas complexes, planification des réunions et des rendez-vous.
• Organisation logistique : préparation et organisation des déplacements professionnels (réservations de transport, d'hébergement, gestion des visas si nécessaire).
• Gestion des notes de frais : suivi, vérification et transmission des notes de frais.

Profil recherché :

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Assistant Direction • Nanterre, Hauts-de-Seine, France