Responsable Adjoint Magasin Libre Service H / F

Limagrain Coop; Malauzat; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur majeur dans le secteur de l'événementiel recherche un Assistant Régisseur dynamique et rigoureux. Dans ce rôle, vous serez responsable de la mise en place des configurations de salles, de la coordination des opérations d'installation et de démontage, et de l'encadrement du personnel de manutention. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Chefs de projet pour garantir la qualité et la sécurité des installations. Ce poste offre une occasion unique de contribuer à des événements mémorables tout en développant vos compétences organisationnelles et relationnelles dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Capacité à planifier et coordonner plusieurs opérations simultanément.
• Connaissance des règles de montage et démontage d’installations événementielles.

Responsabilités

• Organiser et planifier les phases de montage et démontage.
• Assurer la réception du montage avec le Chef de projet et/ou le client.

Connaissances

Organisation

Communication

Coordination

Gestion des priorités

Connaissance des règles de sécurité

Formation

Diplôme en gestion d'événements

Formation en sécurité

Outils

Outils de manutention

Description du poste

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Directeur de la Technologie • Clermont-Ferrand

Dernière mise à jour : il y a 1 jour

• Offre sponsorisée

Description de poste :

GL events, entreprise de référence dans les métiers de l'événementiel, allie expertise opérationnelle, excellence du service client et engagement en matière de responsabilité sociétale. Implanté dans 90 pays, le groupe intervient sur trois grands métiers : l'organisation de salons, la gestion d'espaces et la fourniture de prestations de services au service de l’évènement. En 2023, GL events a réalisé un CA de 1,4 milliards d'euros, dont 45 % à l'international.

Auvergne Évènements recherche : un Assistant Régisseur H/F

Mission générale :

Vous serez en charge de la mise en place des configurations de salles selon les commandes clients, en collaboration avec les chefs de projet. Vous assurerez également le stockage, le rangement du matériel, ainsi que l’inventaire régulier du mobilier et des équipements, en signalant tout élément détérioré ou manquant.

Collaboration :

• Travailler en étroite collaboration avec les Chefs de projet.
• Accueillir, si nécessaire, les clients et les équipes techniques.
• Assurer les permanences techniques en accord avec la hiérarchie.
• Signaler tout problème pouvant entraver le bon déroulement des missions.

Aménagement et installation :

• Organiser et planifier les phases de montage et démontage.
• Coordonner sur le terrain les opérations d’installation et de démontage.
• Vérifier les installations et aménagements après montage.
• Assurer la réception du montage avec le Chef de projet et/ou le client pour garantir la conformité.

Gestion du personnel :

• Évaluer, si nécessaire, les besoins en personnel et les valider avec la hiérarchie.
• Encadrer le personnel de manutention en s’appuyant sur la hiérarchie.
• Coordonner les équipes internes pour assurer le bon déroulement de leur travail.

Qualité et amélioration du service client :

• Rédiger un compte-rendu, si besoin, à l’issue de chaque manifestation.
• Informer les Chefs de projet et la hiérarchie des éventuels problèmes rencontrés sur le terrain.
• Contribuer à l’amélioration continue de la qualité de service.

Maintenance du mobilier :

• Suivre l’entretien et la réparation régulière du matériel dégradé.
• Veiller à la bonne tenue des équipements et espaces de travail.
• Réaliser les inventaires annuels.

Sécurité :

• Faire respecter les mesures de sécurité par l’ensemble du personnel.
• S’assurer que le personnel de manutention détient les permis et habilitations nécessaires à la conduite des engins.
• Garantir l’accessibilité des moyens de secours pour le SDIS (colonnes sèches, RIA).

Achats :

• À la demande de la hiérarchie, émettre des bons de commande auprès de fournisseurs référencés.
• Effectuer des demandes de devis selon les besoins identifiés.

Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique et rigoureux(se), ayant une forte capacité d’organisation et un excellent sens du terrain.

Compétences techniques :

• Connaissance des règles de montage et démontage d’installations événementielles.
• Maîtrise des procédures de sécurité liées à l’aménagement d’espaces et à la manutention.
• Capacité à lire et interpréter des plans d’implantation.
• Utilisation d’outils et de matériel de manutention (permis CACES apprécié).

Compétences organisationnelles :

• Capacité à planifier et coordonner plusieurs opérations simultanément.
• Gestion des priorités et réactivité face aux imprévus.
• Sens du détail et rigueur dans le suivi des installations et du matériel.

Compétences relationnelles :

• Aisance dans la communication avec les clients, les équipes techniques et la hiérarchie.
• Capacité à encadrer et motiver une équipe de manutentionnaires.
• Esprit d’équipe et collaboration avec les différents services internes.

Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu’entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité.

Poste basé à Cournon-d'Auvergne