Agent d'accueil

VSGP; Clamart; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution dynamique recherche un Agent d’accueil pour rejoindre une équipe passionnée au sein d'un conservatoire artistique. Ce poste à temps partiel implique d'assurer l'accueil des usagers, de gérer des tâches administratives et de participer à la vie du conservatoire. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où votre sens du service public et votre intérêt pour l'art seront valorisés. Si vous êtes motivé, curieux et avez un bon relationnel, cette position est faite pour vous !

Prestations

Participation aux frais de transport

Couverture mutuelle santé

Adhésion au CNAS

Logement en bail mobilité

Qualifications

• Intérêt pour le domaine artistique et expérience similaire souhaitée.
• Capacité à gérer des tâches administratives et d'accueil.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique en horaires décalés.
• Gérer le planning des salles et assister l’administration.

Connaissances

Service public

Relationnel développé

Dynamisme

Écoute

Formation

Expérience similaire

Description du poste

Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche, par la voie statutaire ou, à défaut, contractuelle, sa ou son :

Agent d’accueil

Temps non complet de 30h / semaine en horaires décalés

Cadre d’emplois des adjoints administratifs

Poste localisé au Conservatoire à Rayonnement Départemental de Clamart

Ce établissement d’enseignement artistique réunit une équipe administrative de 10 agents et 75 enseignants, dispensant un enseignement vocal, instrumental, chorégraphique et théâtral à plus de 1300 élèves. Les activités incluent la sensibilisation à la pratique musicale et théâtrale en milieu scolaire, un parcours intégré en classes à horaires aménagés, un éveil musique et danse, ainsi qu’un cursus traditionnel jusqu’au cycle spécialisé et classes préparatoires à l’enseignement supérieur.

Responsabilités :

Activité 1 : Accueil et politique Qualivilles

• Assurer l’accueil physique et téléphonique en horaires décalés
• Accueillir et orienter les usagers
• Répondre aux mails génériques
• Fournir des renseignements de premier niveau
• Contrôler les entrées et sorties de l’établissement
• Réagir en cas de problématiques de santé ou sécurité
• Transmettre les informations aux collègues

Activité 2 : Missions administratives et de scolarité

• Gérer le planning des salles (remise des clés, réservations, changements)
• Participer à la gestion des absences et réservations
• Transmettre les interventions techniques nécessaires (serrurerie, chauffage, réparations)
• Assister l’administration et la scolarité (inscriptions, gestion du matériel, réception des cotisations, secrétariat, publipostage)

Profil recherché :

• Intérêt pour le domaine artistique
• Expérience similaire souhaitée
• Temps non complet (80%) en horaires décalés, à partir de 15h30 et/ou samedi, selon planning
• Congés principalement durant les vacances scolaires
• Grand sens du service public, esprit d’équipe, écoute, relationnel développé
• Dynamisme et curiosité pour mieux renseigner les usagers et comprendre les enjeux du conservatoire dans son contexte territorial

Avantages :

• Participation aux frais de transport ou forfait mobilités durables
• Couverture mutuelle santé et prévoyance
• Adhésion au CNAS
• Logement en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux salariés et familles

Les candidatures (lettre de motivation et CV) doivent être envoyées via le bouton « postuler » ou sur le site officiel.

Vallée Sud – Grand Paris s’engage pour l’égalité professionnelle et la diversité, en condamnant toute discrimination.